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Cómo realizar un evento sin tener impacto en el medio ambiente

Responsabilidad social corporativa y sostenibilidad en eventos audiovisuales

Eventos audiovisuales  |       

La sostenibilidad ambiental y la Responsabilidad Social Corporativa se han convertido en un tema clave en el sector empresarial. En general, las empresas desean proyectar una imagen sostenible y esto también influye en el enfoque de los eventos audiovisuales, ya sean corporativos, deportivos o culturales. Cada proceso de producción tiene un alto impacto en el sitio donde se lleva a cabo el evento, debido al uso de transportes, la construcción de escenarios, la iluminación y la restauración.

La responsabilidad social corporativa puede ser una oportunidad para mejorar la eficiencia de la producción puesto que, reconfigurar algunos procesos, siempre es una nueva oportunidad para mejorarlos. La búsqueda de la sostenibilidad comenzó a transformar el panorama competitivo hace años, pero ahora las empresas también buscan la eficiencia energética cuando eligen a los proveedores que contratan. Todos los sectores pueden promover soluciones a los desafíos del ecosistema y por eso, desde Eikonos, trabajamos con el objetivo de asegurar que nuestros eventos audiovisuales se vuelvan más sostenibles.

¿Cómo realizar un evento corporativo con impacto en la audiencia pero no en el medio ambiente?

Accesibilidad y localización

La clave de muchos eventos audiovisuales suele ser una buena accesibilidad y localización. Si queremos reducir la huella de carbono debemos pensar en un lugar en el que los asistentes puedan acceder mediante diferentes medios de transporte ecológicos. Los nuevos formatos de videoconferencia también reducen los viajes innecesarios y brindan flexibilidad a los asistentes con poco tiempo.​​​​​​

Alimentación sostenible

En este aspecto, la tendencia es proporcionar alimentos orgánicos de proximidad y de temporada. Si ha habido un exceso de comida, podemos pensar en donarlo, aunque existe una preocupación en este aspecto, ya que ninguna empresa desea ser demandada porque alguien se intoxica con alimentos que se entregaron de forma gratuita. Para evitar estas situaciones han aparecido empresas dedicadas al aprovechamiento y reciclaje de alimentos, que se aseguran de realizar una gestión inteligente de esos productos.

La invasión del plástico

El plástico es uno de los materiales más contaminantes y las empresas también deben comprometerse a reducir su uso y cambiarlo por alternativas más sostenibles. En algunos eventos y producciones deportivas o cinematográficas, se distribuyen surtidores de agua alrededor del espacio, y se facilitan botellas de agua reutilizables a los asistentes.

El papel de la comunicación digital

Aunque se aplican papeles reciclados y biodegradables en la producción de comunicación comercial impresa necesaria en los eventos, la tecnología nos permite también hacer llegar cualquier tipo de información o documentación comercial en formato digital e interactuar con la audiencia antes, durante y después de los eventos.

Tecnologías eficientes

La producción de escenarios puede requerir mucho material, pero las proyecciones de videomapping pueden simplificar la producción transformando casi cualquier superficie en una pantalla. Otro recurso tecnológico sostenible es la iluminación LED, actualmente considerada como la forma de iluminación más eficiente y ecológica.

Guía de producción verde

Para saber hacia dónde va la Responsabilidad Social Corporativa podemos mirar a la industria cinematográfica americana, que promueve la sostenibilidad con su propia guía.

La Guía de Producción Verde fue desarrollada por la Fundación del Gremio de Productores de América y con el apoyo principal de Paramount Pictures, HBO, Netflix, Disney, Warner Bros y 20th Century Fox, entre otras grandes compañías.

Desde Eikonos fomentamos activamente la participación del personal con medidas de responsabilidad social corporativa simples pero eficaces, como apagar las luces y los equipos cuando no son necesarios. Pequeñas acciones que pueden tener un impacto significativo en el uso de energía. Además tratamos de reducir el uso de plásticos y aplicar materiales biodegradables en nuestros procesos.

Si necesitas asesoramiento técnico para tus eventos audiovisuales, no dudes en consultar con el equipo de Eikonos. ¡Hablemos!

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