Los eventos corporativos son indispensables en todo plan de comunicación y marketing de una empresa. Los podemos usar no solo con fines comerciales, sino también para fidelizar a clientes, mejorar la relación de los empleados, atraer inversores y reforzar el compromiso empresarial cuando la compañía tiene diferentes sedes. El hecho de organizar un evento corporativo puede convertirse en un enorme reto; sobre todo si se trata de un proyecto de una persona que no tiene conocimiento de todos los elementos a considerar para su organización.
Estos suelen tener lugar en determinados momentos y, para su desarrollo, puede aflorar la necesidad de equipos audiovisuales con los que cubrir todos los requerimientos que surjan. Asimismo, para su organización se necesita contar con profesionales para que el evento sea tan exitoso como se espera y que sea recordado durante mucho tiempo.
Las claves de la organización de eventos y reuniones de empresa
- Sonido, microfonía e iluminación: contar con equipos de última generación nunca fue tan fácil como ahora. Gracias al alquiler de equipos tenemos a nuestra disposición tecnología de vídeo y sonido que sería impensable si la tuviésemos que comprar. Elige el mejor material de sonido, microfonía e iluminación y no olvides contar con el soporte técnico de un equipo con experiencia que lleve el control de los mismos durante el evento. En algunos casos será necesario estudiar las capacidades acústicas y lumínicas de la sala.
- Formato streaming: si te gustaría que aquellos que no puedan asistir a tu evento sigan su desarrollo, la retransmisión en formato streaming es casi obligada. Llegarás a un público más amplio, así que es importante que no dejes de aprovechar las herramientas del medio digital para mejorar la conexión entre la empresa y el público.
- Equipos de traducción simultánea: si tu evento es internacional o algunos de los asistentes llegan desde otros lugares del mundo, tu mejor aliada será la traducción simultánea. Tus invitados se sentirán bien atendidos y cómodos logrando que el mensaje que desees transmitir llegue de forma adecuada a todos los asistentes.
- Equipo de video: las pantallas de plasma, videowalls, proyectores o pantallas LED, así como mesas de mezclas y distribuidores de señal, son soluciones a considerar en cada evento. La producción de contenido corporativo en formato video conlleva un sinfín de ventajas en lo que respecta a reputación, competencia e imagen de marca.
- Equipo técnico: confía en una plantilla de técnicos para que tu evento sea de la mejor calidad posible. Los técnicos están capacitados para resolver cualquier inconveniente que surja y son los encargados de que los equipos funcionen a la perfección en todo momento.
Para que resulte eficaz y rentable, se necesita la intervención de un equipo de profesionales cualificados para organizar un evento corporativo. Si tienes alguna duda de sobre qué necesitas, consulta con Eikonos. Más de 30 años de experiencia nos avalan.
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