Barcelona volvió a convertirse en punto de encuentro entre cultura, innovación y proyección internacional con la celebración del evento “Shanghai Summer”, organizado por la Asociación de Comercio de Shanghái en el Moll de les Drassanes.
El acto reunió representantes institucionales, empresas, medios de comunicación y público asistente en uno de los espacios más emblemáticos del frente marítimo barcelonés, con una programación que combinó presentaciones, contenidos audiovisuales, experiencias tecnológicas y actuaciones culturales.
Desde EIKONOS asumimos la producción técnica integral del evento, coordinando la infraestructura audiovisual y la gestión operativa de los distintos proveedores implicados en el montaje y desarrollo de la jornada.
Un entorno abierto con una operativa técnica muy específica
El Moll de les Drassanes planteaba unas necesidades técnicas muy concretas. Trabajar en un espacio abierto, con circulación constante de público y una programación dinámica, exigía una planificación precisa de todos los elementos técnicos y logísticos implicados en la producción.
La implantación técnica debía garantizar estabilidad operativa durante toda la jornada y, al mismo tiempo, integrarse de forma natural en el entorno del Port Vell. La coordinación entre estructura, alimentación eléctrica, distribución audiovisual y tiempos de montaje fue clave para asegurar el correcto funcionamiento del evento.
Desde EIKONOS coordinamos la instalación del escenario Layher, el suministro eléctrico mediante generador y toda la infraestructura necesaria para el desarrollo técnico del acto.
Una pantalla LED pensada para acompañar toda la experiencia visual
Uno de los elementos centrales de la producción fue la instalación de una pantalla LED de 8 x 4,5 metros, concebida como eje visual del evento.
Más allá de funcionar únicamente como soporte de vídeo, la pantalla debía integrarse dentro del ritmo del acto y acompañar los distintos momentos de la programación: intervenciones institucionales, piezas promocionales, grafismos y contenidos audiovisuales vinculados a la imagen de “Shanghai Summer”.
La visibilidad era un aspecto especialmente importante. El evento se desarrollaba en un espacio abierto y con movimiento constante de asistentes, por lo que la pantalla debía ofrecer una imagen clara y estable desde diferentes puntos del recinto.
Desde EIKONOS realizamos la gestión integral de contenidos audiovisuales, supervisando la correcta reproducción de vídeos, señales y grafismos durante toda la producción.
Coordinación técnica para un evento dinámico y multidisciplinar
Uno de los aspectos más interesantes de esta producción fue la convivencia de distintos formatos dentro de una misma escaleta técnica.
A lo largo de la jornada se alternaron presentaciones institucionales, contenidos promocionales, demostraciones tecnológicas y actuaciones culturales, lo que requería una coordinación constante entre vídeo, sonido, estructura y gestión de contenidos.
En este tipo de eventos, la capacidad de adaptación técnica resulta fundamental. La operativa debe responder con rapidez a cambios de ritmo, necesidades de escenario o ajustes de programación sin afectar la experiencia general del público.
La coordinación entre proveedores y equipos técnicos fue especialmente importante para mantener una ejecución fluida durante todas las fases del evento, desde el montaje inicial hasta el cierre de la jornada.
Producción audiovisual integrada en el entorno del Port Vell
Las producciones realizadas en espacios urbanos y abiertos requieren una planificación muy específica. El entorno condiciona accesos, tiempos de carga y descarga, implantación técnica y distribución de equipamiento.
En el caso del Moll de les Drassanes, el objetivo era desarrollar una producción técnica sólida sin alterar la dinámica habitual del espacio y manteniendo una integración visual coherente con el entorno marítimo y la identidad del evento.
La combinación entre estructura, pantalla LED y gestión de contenidos permitió crear un espacio visualmente ordenado y preparado para responder a las distintas necesidades de la programación.
Una producción pensada para reforzar la experiencia del público
Más allá de la infraestructura técnica, uno de los objetivos principales de la producción audiovisual era acompañar la experiencia del público durante toda la jornada.
La pantalla LED permitió reforzar el seguimiento de las distintas intervenciones y generar una experiencia visual más inmersiva para los asistentes. La correcta sincronización entre contenidos, tiempos de escenario y operativa audiovisual fue fundamental para mantener continuidad y fluidez durante el desarrollo del acto.
En producciones de este tipo, la tecnología debe integrarse de manera natural dentro del evento, acompañando el contenido sin imponerse sobre él.
EIKONOS. Producción técnica audiovisual para eventos urbanos e institucionales
La producción técnica de eventos en espacios urbanos requiere experiencia operativa, capacidad de coordinación y soluciones audiovisuales adaptadas a entornos complejos.
En EIKONOS desarrollamos producciones audiovisuales integrales para eventos institucionales, corporativos y culturales, coordinando infraestructura técnica, contenidos y operativa audiovisual en función de las necesidades de cada proyecto.
La experiencia acumulada en eventos urbanos, producciones en directo y despliegues audiovisuales de gran formato nos permite abordar proyectos donde la planificación, la integración técnica y la ejecución rigurosa resultan fundamentales para garantizar el éxito del evento.
