¿Qué material audiovisual necesito para organizar un evento exterior?

La organización de un evento requiere de una cuidada estrategia pero si además la cita es en el exterior, añadimos un extra de dificultad que viene dada, sobre todo, por la iluminación y el sonido.

Si ya tienes clara la localización del evento en el que estás involucrado, el siguiente paso recomendado es contactar con una empresa especializada en audiovisuales, como es el caso de Eikonos. De esta forma, pondremos sobre papel todas las oportunidades que nos presenta el entorno, así como las limitaciones y escoger el mejor material audiovisual para evento exterior.

Por suerte, en el mercado existen sofisticadas soluciones en pantallas que harán que, incluso en difíciles condiciones lumínicas, se pueda ver el contenido que pretendamos mostrar con el contraste adecuado. ¡Toma nota de estas soluciones audiovisuales para eventos exteriores!

Checklist de material audiovisual para evento exterior

Escoger las pantallas adecuadas. Lo primero es saber diferenciar entre las pantallas LEDs para exteriores o interiores. En segundo lugar, hemos de conocer la distancia que habrá entre la pantalla y los espectadores. También el tipo de proyección que tendrá la pantalla, así como los proyectores y demás equipos auxiliares que vamos a necesitar.

Si optas por equipos de última generación, valora el alquiler de pantallas LEDs, o incluso la opción de alquilar pantallas LED con remolque, si buscas algo más cómodo. Evitarás incurrir en costes innecesarios y en asumir material muy caro al que vas a sacar poco partido. La propia empresa que te gestione el alquiler asumirá su transporte y colocación. De esta manera, también garantizas que llega en perfectas condiciones. Esto es algo que no siempre podemos controlar cuando tenemos el material en almacenes de la oficina, manipulados por gente inexperta, trasladados de un punto a otro con embalajes deficientes, etcétera.

Por tu parte, tendrás que tener bien definido qué quieres comunicar y proyectar, pudiendo externalizar en un equipo de diseño gráfico su montaje. En algunos casos necesitarás vídeos de gran formato, en otros caso rotulación, imágenes, adaptaciones de vídeos corporativos, publicidades… Será importante que se vea en alta calidad porque no hay nada peor que lanzar un contenido y que aparezca pixelado o a baja calidad. Todo lo que emites habla de tu marca y organización.

El sonido, otro elemento a mimar.  De la misma forma que cada solución en imagen es un mundo, con el audio es parecido. En función del fin del evento, necesitaremos unos elementos u otros. De modo general, incluye en tu checklist micrófonos, altavoces y confirma que la parte de megafonía está correctamente resuelta. De ella dependen los sistemas de avisos y seguridad.

Piensa que tu público, independientemente de su edad, cuenta con sofisticados dispositivos que ofrecen un audio y una imagen de calidad HD en muchos casos. Como organizador, no puedes tener un nivel inferior a ellos, si no quieres decepcionar.

Si necesitas organizar una cita al aire libre, en Eikonos te ayudamos.

Nos encargamos de proporcionarte todo tipo de material audiovisual para evento exterior y disponemos de un amplio equipo de técnicos especializados. ¡Son décadas de de experiencia!  ¡Hablemos!