Los espacios polivalentes se han convertido en un espacio imprescindible en muchas compañías. Son salas donde se puede presentar un producto, reunirse con clientes o proveedores para negociar diferentes condiciones o citar al propio equipo para trabajar sobre algún proyecto y poner puntos en común.
Estas reuniones suelen ser clave a la hora de tomar decisiones o marcar estrategias para un proyecto. De ahí la importancia de contar con un entorno adecuado. En este sentido, los recursos audiovisuales se han convertido en un elemento muy presente y el equipamiento para salas de reuniones es un must en los presupuestos anuales.
¿Tienes claro ya por qué? ¡Sigue leyendo!
Por qué invertir en equipamiento para sala de reuniones
Sin duda el equipamiento para salas de reuniones tiene un objetivo: mejorar los resultados de nuestra reunión. Para ello es vital disponer de displays o proyección de gran tamaño para facilitar el visionado de informaciones, ofertas, videos demostrativos… hablamos de monitores de gran formato (táctiles o no), proyección o hasta pantallas de leds de alta resolución.
ENTORNOS COLABORATIVOS
Uno de los puntos más complejos es la infraestructura de cableado necesaria, la conexión con cables por la mesa de los portátiles, tablets que utilizaremos para controlar la presentación… Para ello, es aconsejable equiparlas con entornos colaborativos que permitan la conexión inalámbrica para transmitir las imágenes o presentaciones tanto en PCs, tablets o móviles. Además, algunos dispositivos permiten mostrar hasta elementos simultáneos en pantalla por si es una múltiple reunión y es necesario comprar diferentes elementos.
OFRECER FACILIDADES
Estos dispositivos están pensados para ofrecer distintas facilidades en las diferentes salas de reuniones llevadas a cabo en las sedes corporativas de cualquier organización. Desde facilitar la comunicación y el intercambio de datos, hasta conseguir una mejor exposición de la información, el equipamiento audiovisual en un espacio tan crucial para una empresa como la sala de reuniones, siempre suma a nuestro favor.
OPTIMIZACIÓN
Un equipamiento audiovisual adecuado nos ayudará a optimizar el tiempo, presentar los diferentes contenidos o información a través de un proyector hará que estos se transmitan de manera más rápida.
Lo mismo ocurre si lo hacemos a través de sistemas de difusión tipo e-meeting videoconferencias o streaming, los cuales permiten que la información llegue a más audiencia y en menos tiempo. Además, se consigue captar mejor la atención gracias al impacto visual que podemos lograr en una buena presentación, por ejemplo.
Transformación digital mediante equipamientos audiovisuales
La incorporación de nuevas tecnologías nos abre a nuevos modelos de trabajo, llegando incluso a redefinir el nuestro propio; también a nuevas oportunidades de negocio o actuación y nos convierten en empresas más eficientes que mejoran su productividad, sus ventas o reducen sus costes gracias a la tecnología.
Este nuevo entorno digital favorece la productividad de nuestra organización. Se incrementa la participación de los asistentes, se agilizan las reuniones y se ahorran cotes en tiempo y desplazamiento de los asistentes. La tecnología invita a ser partícipe y nuestros trabajadores se sienten más involucrados y acaban siendo más partícipes en las diferentes reuniones o proyectos que se abordan en la organización.
Todo esto lleva a una mejor consecución de objetivos. Un mejor equipo audiovisual nos permite observar de manera más detallada todo aquello relacionado con nuestro entorno.
Compartir la información o datos de nuestra empresa a través de la digitalización favorecerá el trabajo de las personas, su participación y el trabajo para mejorar o corregir acciones será mayor y de más calidad.
Si quieres que las reuniones en tu sede corporativa tomen un nuevo rumbo, en EIKONOS estamos preparados para ayudarte. Cuenta con equipamiento para salas de reuniones y observa tú mismo el cambio. ¡Hablemos!
