La ceremonia de graduación de la Universitat Abat Oliba CEU planteaba un reto muy concreto: conseguir que todos los familiares y acompañantes pudieran seguir el acto con la misma calidad, tanto dentro del Aula Magna como desde un espacio exterior habilitado para absorber el exceso de aforo y, al mismo tiempo, desde cualquier ubicación a través de la retransmisión online.
Para dar respuesta a esta necesidad, EIKONOS asumió la producción técnica integral del evento, desde el diseño del dispositivo audiovisual hasta su ejecución durante la ceremonia.
En el interior del Aula Magna se instaló un sistema de iluminación escénica y una realización en directo en calidad 4K compuesta por cinco cámaras. Tres de ellas estuvieron operadas por profesionales de cámara, mientras que otras dos cámaras robotizadas PTZ permitieron ampliar la cobertura del acto y ofrecer una realización más dinámica.
La combinación de cámaras operadas y robotizadas permitió seguir distintos momentos de la ceremonia, ofrecer diferentes puntos de vista y construir una retransmisión con una realización audiovisual más completa, manteniendo en todo momento la continuidad del acto.
La producción en directo se gestionó mediante el sistema vMix de EIKONOS, desde el que se realizó la retransmisión a través del canal de YouTube de la universidad. De este modo, familiares y amigos que no podían asistir presencialmente tuvieron la posibilidad de seguir la graduación en directo desde cualquier lugar.
Uno de los principales condicionantes del evento era la capacidad limitada del Aula Magna. Para evitar que parte de los invitados quedara al margen de la ceremonia, se habilitó el Claustro como espacio complementario.
En esta zona se instaló una pantalla LED exterior de 5,5 × 3 metros junto con un sistema de sonido, permitiendo seguir en directo todo lo que sucedía en el interior del Aula Magna. El Claustro se convirtió así en una extensión de la propia ceremonia, manteniendo la conexión con el acto principal y ofreciendo a los asistentes una experiencia compartida a pesar de encontrarse en espacios diferentes.
La coordinación entre realización, captación de imagen, streaming, vídeo y sonido fue clave para garantizar que la señal llegara de forma simultánea a todos los puntos de visualización.
Todo el dispositivo estuvo gestionado por un equipo multidisciplinar de EIKONOS formado por realizador, operadores de cámara, técnico de streaming, técnicos de vídeo, técnicos de sonido y especialistas en producción audiovisual.
El resultado fue una ceremonia con una producción técnica capaz de ampliar el alcance del evento más allá del espacio físico del Aula Magna. La realización multicámara en 4K, la retransmisión en directo y la pantalla LED instalada en el Claustro permitieron que tanto los asistentes presenciales como los espectadores conectados online pudieran seguir uno de los momentos más importantes de la vida universitaria con la misma continuidad y calidad audiovisual.
Con este tipo de producciones, EIKONOS pone la tecnología al servicio de la experiencia, adaptando cada solución técnica a las necesidades reales del evento y buscando que ningún límite de aforo o distancia se convierta en una barrera para vivir el momento.
Una producción audiovisual que amplía el alcance de cada evento
La graduación de la Universitat Abat Oliba CEU demuestra cómo una planificación audiovisual adaptada a las necesidades del espacio puede permitir que un evento llegue mucho más allá de su ubicación física. La combinación de realización multicámara en 4K, streaming en directo, pantalla LED y sistemas de sonido permitió ofrecer una experiencia continua tanto a los asistentes presenciales como a quienes siguieron la ceremonia a distancia.
En EIKONOS diseñamos soluciones audiovisuales a medida para eventos corporativos, institucionales y académicos, coordinando tecnología y equipo técnico para dar respuesta a las necesidades específicas de cada producción.
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