Si te encuentras en Barcelona y estás organizando un evento sea de la envergadura que sea, alquilar un equipo audiovisual puede llegar a ser algo bastante complicado debido a la variedad de empresas que ofrecen este tipo de servicio por internet. Una recomendación que no debes pasar por alto es que no todos los equipos son iguales, cuentan con un mantenimiento adecuado o no cuentan con el personal necesario capaces de orientarte para encontrar la solución adecuada a cada caso.
Si buscas una empresa de confianza especializada en alquiler de proyectores en Barcelona, ten en cuenta varios factores. Por una parte, confirma que quien te lo alquila también se encarga del montaje y te ofrece pautas para utilizarlo. Si delegas esta tarea, seguro que es porque tienes una cita importante y poco tiempo.
Desde Eikonos sabemos la importancia del servicio pre y postventa, por eso acompañamos en todo el proceso a nuestros clientes.
¿Qué hacer antes de iniciar el alquiler de proyectores en Barcelona?
Redacta un documento
Especifica cuáles son tus necesidades de acuerdo con el evento que estás organizando, incluyendo una descripción del tipo de proyector que te gustaría tener. No olvides incluir el presupuesto que tienes disponible y la magnitud del evento que harás. Debes aportar la mayor información para que la empresa contratista tenga una mayor idea de lo que puede ofrecerte: a quién va dirigido, en qué sala se va a usar, para cuánta gente, tipo de luz del espacio, lúmenes imprescindibles, etcétera.
Determina el presupuesto para el alquiler de proyectores
Sé realista. De nada te sirve convocar a los posibles asistentes, ser un gran anfitrión si luego escatimas en los equipos con los que trabajas. Ser austero te puede salir caro así que dedica una cantidad presupuestaria adaptada a la cita.
Indaga y estudia todas las posibilidades de proveedores existentes
Considerando tus necesidades y presupuesto puedes escoger el proveedor que más te convenga; pero en realidad debes basar tu contratación en los años de experiencia que la empresa tenga en el mundo de la producción de eventos y la confianza que ellos generan. Para llevar a cabo esto, consulta su página web, opiniones, referencias…
Condiciones de uso
Fíjate bien en el servicio que contratas. ¿A qué nos referimos? A tiempo de uso de la máquina, a cómo te la embalan, cómo se recoge, horarios disponibles, si tiene seguro, qué ocurre en caso de daño, servicio postventa, teléfono de atención al cliente, soporte técnico si tenemos dudas… Cada elemento de los expuestos que esté resuelto encarecerá el servicio, pero también te dará seguridad y tranquilidad. ¿O quieres dejar el éxito de tu charla en manos del azar?
Si estás en la ciudad condal y buscas un servicio de calidad de alquiler para proyectores en Barcelona, estaremos encantados de ayudarte: contamos con los mejores proyectores del mercado para tu próximo evento. ¡Hablemos!
