17 abril
escenografía para proyectos audiovisuales

Podríamos definir el concepto de escenografía como el “arte de diseñar o realizar decorados para el teatro, el cine o la televisión” (RAE).

En ese sentido, los servicios audiovisuales cobran un papel imprescindible para dar vida a la ambientación y decoración del espacio en el que se llevará a cabo un espectáculo o evento.

¿Te gustaría orientar esa idea que tienes en mente pero no terminas de ver cómo ejecutarla? Hoy en Eikonos te explicamos como la escenografía para proyectos audiovisuales y eventos culturales puede ayudarnos a conseguir grandes espectáculos que sorprendan a tu audiencia.

 

Escenografía en eventos

A veces, cuando hablamos de escenografía pensamos únicamente en espectáculos. No obstante, este arte puede aplicarse también en todo tipo de eventos : galas, conferencias, charlas, actos de presentación, lanzamientos, conciertos y actuaciones…

Y sin duda, esa puesta en escena le otorgará al evento de un valor añadido y diferencial que todos los asistentes recordarán.

 

Una escenografía para cada tipo de evento

Cierto es que cada encuentro social, cultural, deportivo, empresarial, etc., cuenta con unas necesidades de decoración y ambientación concretas.

Por ejemplo, ¿deberíamos aplicar el mismo tipo de escenografía para una presentación de producto de Apple que para una junta de accionistas de un banco? ¿Deberíamos diseñar los mismos recursos y contenidos?

En el caso de la presentación de un Producto Apple, la escenografía y el contenido audiovisual debe orientarse al futurismo, la modernidad y el uso de colores corporativos o slogans.

En cambio, en una junta de accionistas la imagen corporativa de la marca de forma sólida será un factor predominante, así como el uso de carteles, flyers y material gráfico para transmitir nuestra identidad que esté de acuerdo con la escenografía y sirva también de apoyo a nivel informativo.

 

 

Medios audiovisuales, un recurso escenográfico

Para mejorar la experiencia del espectáculo, atraer al público e interactuar con él y mejorar la comunicación en general, el uso de medios audiovisuales será una gran solución a nivel de escenografía, aportando una dosis de originalidad, tecnología e innovación al espacio mientras se transmite el principal mensaje artístico.  Hablamos de grafismo dinámico, video, iluminación… incluso el tipo de sonido que usemos debe adecuado al tipo de evento.

A modo complementario, encontramos los carteles, flyers, roll-ups, paneles y demás formatos físicos que estén acorde con la escenografía.

Combinando los medios audiovisuales con los otros medios, conseguiremos crear una ambientación mucho más completa y coherente.

 

El valor de la escenografía

Como hemos dicho anteriormente, todos los elementos acaban afectando a aquello que queremos transmitir al asistente de un evento. Y por todo incluimos también, no solo lo que ocurre en el escenario, sino también el mensaje que damos al escoger el lugar del evento, la ciudad…. Todo es susceptible de transmitir unos valores de marca e ideas que deberán cuidarse al detalle.

¿Ya tienes en mente cómo te gustaría que fuese esa escenografía espectacular para tu próximo evento o espectáculo? Confía en Eikonos y te asesoremos como expertos en proyectos audiovisuales. ¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

13 marzo
organizar un evento corporativo

Los eventos corporativos son un momento especial para mostrar al mundo cómo es nuestra empresa. Los enfoques que le podemos dar son tan amplios como lo que nos permita nuestra imaginación… y presupuesto. Pueden ir dirigidos a empleados, socios, proveedores, distribuidores o clientes.

Organizar un evento corporativo no tiene nada de sencillo, pero sí muchas oportunidades que debemos conocer si las queremos aprovechar. Descubre cómo la tecnología ha impulsado en gran medida a que las reuniones de empresa hayan cambiado para siempre.

Cómo sacar el máximo partido a un evento corporativo

  • Presenta o lanza un nuevo producto, servicio, idea

Los eventos corporativos te ayudan a posicionarte en tu sector con tu mejor cara, como un gran stand en una feria. No pienses en algo estático sino en cómo completar tu imagen corporativa temporal en un evento con soluciones audiovisuales de última generación que realmente impacten al visitante y capten la atención de tu público. Sorprende y ofrece una imagen de innovación que tan buen feeling genera. Las pantallas de LED, los videowalls o los espacios destinados a demostraciones de productos son algunas opciones.

  • Crea una mejor experiencia de marca

La organización de estas actividades también pasa por el entretenimiento y diversión así como la interactuación directa con los clientes, que se sentirán más comprometidos con nuestra marca. La realidad aumentada es una de las mejores opciones en estos casos. Además, muchas personas aún no la han podido experimentar, por lo que encontrarán en tu compañía esa primera oportunidad para estar en contacto con esta nueva tecnología.

  • Integra a los asistentes

Otro aspecto importante es el hecho de integrar al visitante haciendo que sea partícipe y cómplice de la difusión de nuestra marca. Un claro ejemplo son los juegos interactivos en los que los participantes pueden llegar a compartir los resultados o el premio que han conseguido a través de las redes sociales, consiguiendo de este modo virilizar el evento.

  • Multiplica tu visibilidad

No limites tu evento a un recinto cerrado. El streaming y las distintas opciones de emisión en directo hacen que cada momento sea universal. Puedes aprovechar sinergias. Por ejemplo, acudir a un evento mundial como el Mobile World Congress y aprovechar el tirón para presentar tus novedades y hacer que tu marca se convierta en global, planificándolo con antelación.

 

Planifica el evento con tiempo y cuenta con los mejores profesionales

Detrás de un gran momento, hay un gran equipo. No es casualidad. De hecho, desconfía de quien te “vende” que todo es fácil, porque no lo es.
Deposita su confianza en aquellos que cuentan con años de experiencia en el sector audiovisual y saben planificar y organizar de forma personalizada cada proyecto audiovisual. Solo ellos sabrán explotar el máximo potencial del evento.

¿Te gustaría contar con el mejor soporte técnico audiovisual que te ayude a organizar un evento corporativo y consigas una experiencia memorable? ¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

01 septiembre

Seguro que todos conocéis la relación de Eikonos con los Eventos deportivos y especialmente los relacionados con el Motor. El pasado mes de noviembre de 2014 trabajamos con MOTOGP y estuvimos presentes en el montaje audiovisual de la VIP Village, la Gala FIM MotoGP FIM Awards 2014 en Valencia, la Asamblea General de la FIM en Jerez y la FIM Gala Ceremony.

VIP Village

Un año más hemos renovado la confianza de Dorna Sports, siendo su proveedor Oficial de Servicios Audiovisuales. La VIP Village es un sitio inmejorable para los invitados donde se sienten como verdaderos VIP gracias a un servicio audiovisual exclusivo y de calidad.

Como destacan los responsables de comunicación de las grandes marcas: “Tenemos a nuestros invitados en un emplazamiento ideal, con una atmósfera muy positiva”.

Gala FIM MotoGP FIM Awards

Nuestro departamento de multimedia, coordinado con nuestros técnicos, fue el encargado de la creación de todos los contenidos, desde las primeras ideas, hasta el disparo final en el evento, consiguiendo así un perfecto resultado final.

Realizamos una escenografía mappeada que iba evolucionando a medida que avanzaba la Gala. Nuestra nueva serie de Proyectores Christie resultaron ideales para estas proyecciones. Para el disparo y control del show, se confió en el sistema WatchOut, un sistema muy fiable y de contrastada exelencia para este tipo de eventos.

La Ceremonia de Entrega de Trofeos del MotoGP fue retransmitida por más de 20 cadenas, llegando a todo mundo con notable éxito de audiencia. Su función de disparos por GPIs, permitió que la Unidad de Móvil supervisase los disparos por control remoto.

Asamblea General de la FIM en Jerez 

La FIM Federación Internacional de Motociclismo también nos encargó los Servicios Audiovisuales de su Asamblea General realizada en Jerez de la Frontera.

Ésta incluyó Conferencias de Trabajo, Work Shops y Symposiums que acabaron en una gran Asamblea General. Nuestro papel fue cubrir sus necesidades de sonido, pantallas, traducción simultánea, realización en directo, streaming, etc.

FIM Gala Ceremony

El colofón a las jornadas de Jerez, fue la Ceremonia de Entrega de Premios para todas las categorías. En esta ocasión, confiamos el protagonismo a nuestra nueva Pantalla de Leds Ledman 4U Plus. Una pantalla de altísima calidad que estuvo a al nivel de los más exigentes. Éste fue el bautizo de nuestro nuevo equipo de realización en HD. Las nuevas cámaras Panasonic dieron la talla y entregamos una señal absolutamente perfecta.

En fin… ¡QUE VAMOS COMO UNA MOTO!

10 junio

En Eikonos se nos da bien el deporte. Nos encanta ser partícipes de eventos que explotan sus valores más puros, es por eso que estamos orgullosos de comunicar nuestra colaboración, por segundo año consecutivo, con la Copa Len Final Six, celebrada en Barcelona el pasado fin de semana.

Los seis equipos participantes eran CN Atlètic-Barceloneta (ESP), Pro Recco Nuoto e Pallanuoto (ITA), Szolnoki VSK (HUN), CK Jug Dubrovnik (CRO), VK Primorke Erste Bank (CRO) y ZF Eger (HUN), entre los cuales el equipo italiano ganó el oro y el español se hizo con el bronce.

Durante los tres días de competición, dimos soporte audiovisual con nuestras pantallas de leds Ledman de 6 mm en distintos puntos de las piscinas Bernat Picornell, lugar donde se celebró el evento. Una de ellas fue la encargada de dar vida al marcador, donde se contabilizaban los goles de cada equipo e información relativa a los jugadores. Otra de ellas, la que contaba con más módulos de leds, recibía la señal de Teledeporte y emitía las imágenes del partido en directo. Proporcionamos cuatro pantallas más, formadas por dos módulos cada una, que eran marcadores de posesión, situadas a los cuatro extremos de la piscina. En cuarto lugar, también montamos una U-Televisiva destinada a pases publicitarios, sponsors y patrocinios situada a uno de los laterales de la piscina. El sistema que se utilizó para controlar las señales de las diferentes pantallas es Watchout compañero infalible cuando se trata de eventos en los que se requiere una alta coordinación y trabajo en equipo para proporcionar el mejor resultado. También se confió en Eikonos diseñar y controlar el contenido del marcador, labor realizada con la ayuda de Ventuz, y la valiosa aportación en el apartado técnico deportivo del equipo de la empresa Gaudium Sports, agencia especializada en eventos deportivos.

Tanto el organizador, CNAB como nosotros estamos muy contentos del resultado final. Los espectadores pudieron disfrutar del mejor waterpolo al lado de unos equipos audiovisuales que todavía daban más calidad a la competición. Trabajar con eventos de esta talla nos da confianza para seguir mejorando y exigirnos el máximo de nuestras posibilidades día tras día.

23 marzo

La organización de un evento audiovisual es un proceso complejo en el que intervienen multitud de actores que trabajan para asegurar que todo sea un éxito. Durante este proceso, los equipos y medios audiovisuales son fundamentales para conseguir un buen resultado.

Según las características del evento, optaremos por unos equipos u otros. Sin embargo, entre estos elementos necesarios, el alquiler de equipos informáticos será lo único que vamos a necesitar para cualquier tipo de evento ya que es una herramienta básica en la organización y producción del mismo:

1.- Equipos informáticos como herramienta de trabajo

Para empezar a organizar un evento audiovisual, los equipos informáticos serán seguramente los primeros que vamos a necesitar para prepararlo todo. Estos equipos nos servirán para creación del evento, desde la planificación hasta el diseño de los contenidos que se van a usar en la exposición y el desarrollo del evento.

Para la organización del evento, usaremos los equipos informáticos para la búsqueda del espacio, el resto de equipos que vamos a necesitar o para contactar con los asistentes.

En cuanto a la creación de los contenidos que vamos a usar, en los equipos informáticos encontraremos las herramientas y programas necesarios para ello: diseño de imágenes, creación y edición de videos, redacción de contenidos, estrategias de difusión… Programas como el paquete Office de Windows, la Master Collection de Adobe con Photoshop o After Effects, o distintos programas de edición de vídeo como Avid o Premiere, son algunos de los básicos que deben tener estos equipos informáticos.

Es importante considerar en el alquiler de equipos informáticos que estos contengan todas las herramientas necesarias para la creación de nuestro evento audiovisual. Esta parte del proceso es una de las claves para el éxito y efectividad del evento y por tanto deberemos prestar especial atención en este sentido.

2.- Fuente de emisión de contenidos

Los equipos informáticos son muy a menudo herramientas que usamos para la exposición del contenido audiovisual de nuestro evento. No siempre lo utilizaremos en este sentido, ya que depende en muchas ocasiones de la magnitud del evento que estemos organizando.

Para un evento de mayor envergadura, recurriremos al uso de proyectores, grandes pantallas de LEDs, potentes equipos de sonido… Sin embargo, en la mayoría de casos, la emisión la haremos desde un ordenador que sirva como fuente de todos estos contenidos audiovisuales a la que se conecten el resto de dispositivos.

Además debemos tener en cuenta que hoy en día, la mayoría de equipos que se utilizan en un evento son de hardware y software. Evidentemente, las pantallas, paneles y proyectores son los más visibles, pero siempre se necesitan equipos informáticos y sistemas de control que son igual o más importantes. La razón es clara: son los que hacen lucir las pantallas de efectos y creatividad.

Por otro lado, debemos sumar la importancia de un equipo técnico con experiencia. De esta manera conseguiremos sacar un mayor provecho de los equipos y conseguir unos mejores resultados en nuestro evento.

3.- Promoción y difusión del evento

Por último, usaremos los equipos informáticos para dar magnitud al evento, contactando o creando estrategias de difusión que consigan aumentar el público. Por un lado, trabajaremos para conseguir ampliar la audiencia del evento y maximizar la asistencia a través de estrategias de publicidad.

Por otro lado, también podemos trabajar de forma posterior al evento y usar las herramientas online para hacer difusión de lo que ha sido el acontecimiento, la asistencia, el programa… De esta forma podemos informar a otros usuarios que pueden animarse a asistir a próximos eventos.

En definitiva, el alquiler de equipos informáticos para la organización de un evento audiovisual no es algo opcional que podamos elegir. Realmente son herramientas imprescindibles para preparar, producir y difundir el evento, consiguiendo el efecto deseado y haciéndolo llegar a un mayor número de personas objetivo.

10 febrero

Seguramente ya habréis oído hablar sobre el famoso “Big Data”. Este concepto engloba la gran cantidad de datos que generamos los usuarios desde Internet a lo largo del día, ya sea a través del móvil, del ordenador o desde una tablet. Os preguntaréis porqué darle tanta importancia a una masa de datos aparentemente irrelevante.

Pues bien, actualmente convivimos en una sociedad donde abundan los impactos informativos que recibimos por parte de las marcas, por lo que, como usuarios, nos volvemos reacios a aquellos que nos parecen irrelevantes y, por el contrario, prestamos atención sólo a aquellos que nos aportan algo interesante. Una de las claves para emitir mensajes diferenciados del resto y capaces de llamar la atención es la personalización de dicho mensaje.

Es importante conocer al máximo a nuestro público con el objetivo de presentarle una información detallada y mucho más adaptada a sus demandas como consumidor. El Big Data es de gran ayuda a la hora de personalizar el mensaje, sea cual sea el canal de comunicación.Se posiciona como una gran tendencia para eventos, que ayudaríaa a los organizadores de estos a lograr un ambiente mucho más interactivo y, sobretodo, una comunicación más segmentada y personalizada para conseguir un mayor nivel de engagement.

¿Cómo sacar provecho del Big Data?

La pregunta ahora es, ¿Cómo aprovechar esta información en los eventos? Muy sencillo, todos y cada uno de los asistentes a un evento, generan una enorme cantidad de datos que pueden ser de gran utilidad para los organizadores. Se calcula que del total de información que hay libre en la red, sólo es aprovechada un 10%, de manera que se desperdicia otro 90% que podría ayudar a mejorar la calidad del evento y conseguir incrementar la satisfacción emocional del visitante. Las redes sociales y las aplicaciones son las mayores fuentes de información, desde las cuales se puede saber datos sobre la satisfacción del asistente, su comportamiento emocional, su opinión respecto las acciones que se desarrollan en el evento, etc. Ante estos pequeños mensajes se podrían llegar a hacer pequeñas modificaciones de planificación a tiempo real a fin de complacer las demandas de los usuarios: Cambiar la temperatura de una sala, los tiempos dedicados al debate tras una conferencia, controlar las acumulaciones de gente y los lugares donde el paso está más transitado, etc.

En conclusión, podemos decir que actualmente el consumidor se ha convertido en el eje de todo proceso de comunicación y hay que aprovechar todo aquello que nos permita acercarnos un poco más a él, a sus preferencias y a sus gustos.

03 febrero

Como todos sabemos, la tecnología es un tren que no para y su evolución tiene una afectación directa a todos los sectores empresariales. Hay que estar alerta para diferenciar aquellos cambios que se quedan y hay que adoptar y aquellos que, por el contrario, no permanecen en el tiempo. En el caso de los museos, se están produciendo una serie de avances que van de la mano de la evolución de la tecnología.

En el Simposio ICOFOM que tuvo lugar en París del 5 al 9 de junio de 2014, se habló de las principales tendencias en museos para el 2015. Entre ellas destacan la transformación digital integral, que significa que es necesaria una aproximación integral y estratégica a fin de utilizar efectivamente la tecnología digital como motor de cambio de procesos y servicios; El móvil en todas partes y para hacer prácticamente de todo (ver entrada relacionada); Poner el usuario en el centro del proceso para lograr que tenga una buena experiencia a partir su actitud participativa o la gamificación, es decir, convertir el museo en un espacio lúdico para el usuario. Todas estas características juntas aportan beneficios como el incremento de la rapidez en la toma de decisiones, un pensamiento más rápido y una memoria más aguda, una mejora de la coordinación motriz y visual y  un aumento de la creatividad. Así pues, en general, se está produciendo una desmaterialización de la perspectiva museística como la hemos entendido hasta ahora, siendo los principales protagonistas la cultura digital y la experiencia de la vista.

Ante este nuevo panorama, es imprescindible equipar los museos con el material audiovisual adecuado para dar respuesta a todas estas demandas. Los paneles táctiles deberían ser un must para todas aquellas instalaciones que pretenden estar a la última. Son pantallas que el usuario puede manejar él mismo recurriendo a aquella información que más le interesa consiguiendo, de esta manera, un mensaje mucho más personalizado y, por lo tanto, más eficaz. Una utilidad similar la tienen los vídeowalls, que en la mayoría de los casos también pueden ser táctiles y ofrecer vídeos en alta definición. Asimismo, las proyecciones de vídeo también dan excelentes resultados.  Lo importante es que el concepto de “interactividad” esté presente a lo largo de toda la experiencia del usuario para lograr que este se lleve consigo un buen recuerdo. Además, hay que tener en cuenta que, para lograr esta atención del usuario, la imagen ha de prevalecer delante del texto, que cada vez queda en un plano más alejado. La espectacularidad sigue siendo, pues, aquello que retiene la atención del espectador.

Alta experiencia en instalaciones fijas

Desde Eikonos hemos realizado múltiples trabajos para museos, participando desde el diseño hasta la construcción de sus instalaciones. Combinamos distintos equipos audiovisuales para ofrecer resultados óptimos a nuestros clientes.

03 diciembre

Este pasado mes de noviembre nos ha dado mucho trabajo. Todo el equipo de Eikonos nos hemos tenido de coordinar a la perfección para poder prestar un servicio audiovisual adecuado a las necesidades de cada cliente. Eventos audiovisuales como el Gran Premio de motociclismo de Valencia, la posterior entrega de premios, la gala FIM celebrada en Jerez, La 3ª Gala de les Estrelles del Futbol Català, el EIBTM, la encendida de luces de Barcelona, o la conferencia Neumoforo son los que han marcado el alto ritmo de trabajo durante estas últimas semanas.

En este post os vamos a explicar tres de estos eventos audiovisuales, así como la aportación en material y en técnicos que hemos hecho. Siguiendo un orden cronológico, el primero que se celebró fue la 3ª Gala de les Estrelles del Futbol Català, el  día 11. El acto fue organizado por la marca de cerveza estrella Damm y tuvo lugar en la antigua fábrica Damm. Durante la noche se entregaron distintos premios en las categorías de fútbol y fútbol sala femenino y masculino, galardonando a los asistentes con reconocimientos a mejor jugador/a, mejor árbitro, jugador/a con más proyección, etc. Nuestra aportación en este evento fue el alquiler y montaje de un vídeowall de 5×5 metros formado por pantallas de 46 pulgadas. El resultado fue un soporte audiovisual perfecto mostrar en él las caras de los ganadores y otro tipo de contenido.

Vamos ahora con el EIBTM, una feria de turismo de reuniones celebrada en Barcelona del 17 al 19 del mes pasado. Nuestra empresa fue contratada por la agencia AppleTree para organizar el montaje audiovisual de la EIBTM Wellcome Party, que tuvo lugar el día 18, y tenía como intención ofrecer una fiesta de bienvenida a todos los expositores. Fuimos encargados de coordinar iluminación, sonido y vídeo para acoger a los distintos invitados y recrear un ambiente inspirado en los parques de Barcelona, que era la temática escogida para esta edición.

Para acabar el mes, el pasado 29 de noviembre, asistimos al Neumoforo, una conferencia donde se reunieron expertos en neumología para poner sobre la mesa los distintos avances e innovaciones que se han hecho en esta disciplina. La marca laboratorios Rovi fue la que impulsó la organización de dicho acto, que contó con varios médicos expertos como conferenciantes. Nuestro trabajo en este caso, fue instalar una pantalla de proyección de 108 metros cuadrados.

Las claves del éxito

Como podéis ver, son tres eventos que forman parte de un gran flujo de compromisos que hemos tenido que atender este mes. Como siempre, tenemos que reconocer que la clave para el éxito es la perfecta coordinación que existe entre los distintos miembros de nuestro equipo, consistente en una comunicación fluida y directa que favorece el trabajo bien hecho.

25 noviembre

El pasado fin de semana tuvo lugar en la Universitat de Cervera la celebración de la 25ª edición de los Premios Pica d’Estats, que dan ocho galardones a los mejores trabajos periodísticos en radio, prensa, Internet y televisión. El acto, que acogió a 200 invitados, fue convocado por el Patronat Turístic de la Diputació de Lleida y se considera el más bien dotado económicamente en su temática.

Fuimos contratados por una agencia de eventos encargada de organizar todo el acto para ocuparnos de todo el montaje audiovisual: vídeo, sonido e iluminación. En todo el acto hubo tres proyecciones importantes: una para la pantalla del paraninfo que tenía unas dimensiones de 7×5 metros, otra en la fachada del edificio y, por último, una para el photocall.

Las claves para un evento de éxito

A través de la correcta integración de los distintos servicios audiovisuales se consiguió un resultado uniforme que permitió transmitir unos valores muy acordes con la línea del acto: seriedad, formalidad, solvencia, dignidad e imperturbabilidad. Seguimos sosteniendo que la clave para llegar a este resultado es una perfecta coordinación de todas las partes implicadas y, por supuesto, un equipo técnico muy bien preparado y con muchas ganas de trabajar. Sabemos que, en Eikonos, este es uno de nuestros puntos fuertes, de manera que siempre podemos garantizar unos resultados que se aproximan a la perfección.

18 noviembre
BITAM_2014_eikonos

Durante los próximos días 26, 27 y 28 de noviembre se celebrará en el Hotel Auditorium de Madrid la feria BITAM, Broadcast, IT, Audio Media. Se trata de un punto de encuentro del sector que tiene la intención de ser un referente en cuanto a innovación, networking, negocio e intercambio de conocimiento.

Con un planteamiento novedoso, abierto y plural, BITAM 2014 tiene el objetivo de reforzar el sector empresarial y emprendedor permitiendo que distribuidores españoles presenten todos sus servicios y novedades más relevantes en lo que llevamos de año.

Eikonos no dejará pasar esta cita y participará con un stand corporativo en lo que se prevé que será una gran oportunidad para conocer un completo escaparate de novedades en concepto de Broadcast, IT, Audio y Media. La presencia en estas ferias y congresos de Eikonos como referentes del sector audiovisual  es casi obligada.

Destacar que en BITAM 2014 se llevarán a cabo mesas de debate con grandes expertos de nuestro sector así como diferentes workshops de productos para Broadcast con una amplia oferta comercial nacional e internacional. Sin lugar a dudas un espacio ideal para el networking, grandes profesionales y, en general, ¡los amantes del sector!