27 febrero

Planificar forma parte del éxito de cualquier evento. Lo podemos trasladar a las citas deportivas de las que, como organizadores, nos vamos a encargar.
La popularidad de los deportes y la gran afluencia de público los convierte en actos especialmente sensibles para todos los equipos que participan en que salga perfecto. Por ello, es importante tener en mente el concepto, la tipología y los audiovisuales para eventos deportivos que vamos a necesitar si queremos tener éxito.

Instalaciones y eventos deportivos

Dentro de los eventos deportivos y las soluciones audiovisuales que nos pueden ayudar a convertir el encuentro en un evento de éxito, podemos diferenciar dos tipos de actos.

Por una parte encontramos los eventos deportivos, entendidos como actos puntuales y de corta duración con temática deportiva. Las carreras y competiciones son un ejemplo, como es el caso de Ironman de Barcelona.

Por otra parte encontramos las instalaciones deportivas. A diferencia del anterior, son instalaciones fijas que perduran en el tiempo, como es el caso de estadios, circuitos y polideportivos.

Saber diferenciarlo nos ayudará a entender qué soluciones audiovisuales son las más adecuadas. Puesto que en EIKONOS contamos con una mayor especialización en eventos deportivos, nos centraremos en este tipo de actos.

 

Infraestructura que necesita tu evento deportivo

1. Soportes de video

Acompaña tu evento con la mejor tecnología audiovisual: pantalla con videomarcador, pantallas LED para dar visibilidad a tus sponsors, plasmas para que todo el público vea mejor cada momentos, valora también un circuito cerrado de televisión con monitores repartidos y poder ver, por ejemplo, repeticiones de las jugadas. Incluso, podemos utilizar la misma infraestructura de cámaras para emitir por televisión o streaming.
La clave está en saber aprovechar los soportes y escoger los más adecuados.

2. Sonido

Dentro de los equipos de sonido encontramos la sonorización del evento, es decir saber si tendremos un speaker que anime al público, si añadimos cuñas publicitarias en momentos de descanso, si añadimos música para animar tanto al público como a los participantes. En definitiva, hablamos de la atmósfera sonora que vamos a crear.

Por otro lado, la megafonía también es vital. Tanto si tu público es amplio como si es reducido, la megafonía ha de escucharse de forma clara en todo el recinto. En cualquier evento deportivo, es necesario disponer de esta opción en caso de tener que comunicar mensajes en masivo o avisar de emergencias; recuerda que no es algo trivial dado que la megafonía es uno de los elementos básicos de seguridad y en según qué circunstancias es obligatorio por ley. Para ello, cuenta con el apoyo de profesionales que se encarguen adecuadamente de su instalación y supervisión. En Eikonos ponemos a tu disposición a nuestro equipo técnico que te dará soporte en todo momento.

3. Conectividad

Hoy en día resulta difícil entender la comunicación sin internet y por lo que disponer de buena conexión wifi es prácticamente obligatorio, así como disponer de instalaciones de calidad, tanto para los asistentes como para el equipo que trabaja detrás, como es el caso de los medios de comunicación presentes en tu evento. Un buen incentivo para los medios es facilitarles un espacio equipado para poder realizar ruedas de prensa, entrevistas, etc.
Con estas instalaciones de calidad ayudarás a que la imagen y la información que se transmite sobre tu marca y/ o evento sean tal y como esperas.

 

¿Estás listo para organizar tu próximo evento? ¿Necesitas contar con un equipo experto en audiovisuales para eventos deportivos? Cuenta con nosotros. ¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

20 febrero
Cómo hacer un mapping audiovisual

Quizá si te preguntamos qué es el mapping audiovisual no sepas de qué hablamos, pero posiblemente lo hayas visto ya en alguna fachada o gran evento y lo recordarás por su espectacularidad. Es más, seguro que ya has presenciado un videomapping, ya sea a través de televisión, redes sociales o en alguna celebración especial en tu ciudad.

Crear un mapping audiovisual consiste en la proyección de imágenes en movimiento, animaciones y otros contenidos de vídeo sobre objetos y/o personas. Dicho de otro modo, consiste en, por ejemplo, proyectar grafismos sobre la fachada de un edificio de manera que podamos cambiar su aspecto a voluntad, simular su destrucción, hacer creer que en sus ventanas aparecen personajes ficticios… En definitiva, todo aquello que nuestra creatividad sea capaz de imaginar.

Un mapping en la fachada de un edificio es ya un clásico que la mayoría hemos presenciado, pero el mapping puede aplicarse también sobre un vehículo para, por ejemplo, simular su interior, sus características técnicas, diversos colores…

Dos ejemplos que resultan interesantes y que nos demuestran que no siempre la superficie de proyección tiene que ser gigantesca o inmóvil:

Le Petit Chef: Mapping aplicado en una mesa de restaurante para crear una experiencia gastronómica de gran valor.

 

Dancemapping: Paco Gramaje combina mappings con movimiento y danza, con un resultado final sorprendente

DanceMapping – VideoReel 2016 – Paco Gramaje Studio from PACO GRAMAJE on Vimeo.

Por supuesto la parte técnica es muy importante pero sin un contenido atractivo que logre emocionarnos no causará el impacto que deseamos en la audiencia. Para ello, será también imprescindible una buena banda sonora que acompañe el mapping. Así, deberemos contar con los medios técnicos de sonido dependiendo de la escala del evento.

A nivel de marketing, sus resultados son impactantes. Por primera vez, tenemos la oportunidad de “personalizar” los edificios más emblemáticos de las ciudades y lo mejor de todo, sin alterarlos lo más mínimo.

Si sientes curiosidad por esta técnica y te estás preguntando cómo hacer un mapping audiovisual que impacte de verdad, sigue estos consejos con nuestra experiencia al respecto en Eikonos.

Aprovechar la viralidad

El mapping es una técnica que por sí sola ya tiene una enorme capacidad de captar la atención. Así que, si a eso le añadimos un mensaje potente, una historia excepcional o la capacidad de emocionar, es fácil que nuestro evento se convierta en viral, casi sin darnos cuenta. El impacto del mapping es tan grande que solo por ello merece la pena incluirlo como una de las propuestas a la hora de planificar y organizar el próximo evento audiovisual de nuestra empresa o entidad.

 

La interacción es obligatoria

A la hora de preguntarnos cómo hacer un mapping audiovisual, no debemos pensar en la estructura sobre la que vamos a proyectar como un simple lienzo en el que dar vida una película. El producto audiovisual debe saber interactuar y relacionarse con el escenario. Por eso no podemos elegir cualquier espacio, ni cualquier historia. Todo debe estar hilado para que la magia nazca.

Es esencial que el contenido esté pensado por y para el escenario en el que se va a proyectar. No tiene sentido tener el mejor contenido audiovisual si no encaja para nada con la superficie en la que se va a visualizar. Se debe trabajar el lienzo con un grafista que conozca el “mapa” del edificio u objeto.

 

Efectos que aportan volumen

De la misma manera, no hay que crear un video sencillo, plano y proyectarlo sobre la estructura. Hay que jugar con las ilusiones ópticas, con los movimientos sorprendentes, con los colores, las dimensiones. Debe ser un momento inolvidable, no buscamos la reproducción de un video gigante en exteriores. Conseguir impactar a los espectadores va más allá de utilizar la estructura como un lienzo.

Haz que el próximo evento que tienes pensado organizar pase a la historia. ¿Quieres más información sobre cómo hacer un mapping audiovisual y necesitas un equipo experto que te ayude a hacerlo realidad? ¡Hablamos!

EIKONOS Creación de contenidos

©  Imagen de Paco Gramaje 

06 febrero
EIKONOS Creación de contenidos

Acudir a una feria o congreso sigue siendo una de las mejores vías para dar a conocer una empresa. Una manera tradicional de llegar a distribuidores, partners, atraer a medios de comunicación y, en algunos casos, también conectar con el cliente final.

Sea cual sea el objetivo a lograr, es cierto que se trata de una importante inversión que requiere que pongamos todos nuestros esfuerzos para que merezca la pena el estar presentes como expositor.

Tenemos que conseguir captar el interés de los visitantes y, para ello, hacer uso de las mejores campañas de marketing y comunicación que nos ayuden a transmitir nuestra propuesta de valor.

No obstante, si has acudido a este tipo de eventos, también sabrás que las ferias son, en ocasiones, lugares hostiles donde cada expositor busca captar la atención del espectador y, entre tantos stands, un mínimo detalle puede ser la clave para que el cliente se interese por uno o por otro.

¿Cómo acertar?

Cómo crear un plan de comunicación que funcione si participamos en una feria con nuestro stand

Toda empresa con ambición ha de ser consciente de la importancia de la comunicación corporativa en stands para ferias e intentar cumplir con estos tres objetivos:

  1. Impresionar al público con la imagen corporativa: los colores, logos y slogans, tienen que estar presentes. Qué mejor forma de conseguir visibilidad que con el apoyo de grandes pantallas de LEDs, con las que lograr una iluminación potente y una difusión de contenido multimedia de gran calidad de imagen. En EIKONOS te ayudamos con soluciones que alcanzan una definición hasta 1 pixel cada 2,6mm.

 

  1. Dotar a los visitantes de toda la información y documentación corporativa: no caigas en el aburrimiento a la hora de comunicar lo que haces. Aporta un tono ameno a tus mensajes y añade la tecnología audiovisual que servirá para que la mirada del visitante se dirija a tu stand. Puedes lograrlo con proyectores, equipos de sonido o incluso tener tu espacio para presentaciones con traducción simultánea para eventos y conferencias internacionales. Así garantizarás que nadie se quede sin interactuar contigo y que el idioma se convierta en una barrera.

 

  1. Dejemos huella en los clientes: cuando hay tantas empresas que se promocionan en un espacio tan reducido, no queda otra que buscar la diferenciación. Es imprescindible. Es nuestra obligación contar con los recursos para impactar al cliente y lograr que éste nos recuerde al terminar la feria. Hay distintas opciones que te allanarán este camino como son los videowalls, dotar de una iluminación llamativa a nuestro stand, hacer uso de los siempre espectaculares resultados del mapping o las proyecciones 3D o incluso difundir nuestra marca corporativa con la ayuda de la realidad aumentada.

¿Buscas el mejor asesoramiento para tu próximo stand en ferias? Confía en el equipo de EIKONOS y sus más de 30 años de experiencia en el sector. ¡Hablamos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

09 enero
alquiler de equipos de sonido

No hay sensación más placentera que la de comprobar que todo en nuestro evento ha salido a la perfección. Detrás, hay meses de trabajo y el esfuerzo de un equipo multidisciplinar capaz de sacar adelante todas las dificultades que su organización requiere y hacer que todo parezca sencillo, a pesar de distar mucho de serlo.

Todo debe rodar a la vez: iluminación, sonido, ponentes, control de entradas, invitados, caterings… Hoy nos centraremos en la experiencia del sonido, a veces olvidada, pero no por ello menos importante.

Para que un evento funcione, hay que disponer de un sonido profesional que asegure el éxito. Muchas veces no lo tenemos internamente, bien porque no tenemos personal que lo sepa usar o simplemente porque lo necesitamos de forma puntual. Y es normal. En estas situaciones hay una alternativa que indiscutiblemente es la más adecuada: el alquiler de equipos de sonido. No solo garantizaremos tener la mejor tecnología para nuestro evento sino también a los técnicos que sepan sacarle el rendimiento que ofrece.

 

¿Qué hay que analizar a nivel de equipos de sonido ante un evento?

Todo evento, sea de la naturaleza que sea, exige que la transmisión del mensaje sonoro sea de calidad y que se asegure la buena compresión e inteligibilidad. Es decir, no se trata de que suene alto; tiene que sonar bien. No es únicamente una cuestión de presión sonora, aunque sea lo que la mayoría cree.

Por ello, antes del evento lo ideal es que los profesionales de la empresa de sonido analicen correctamente el espacio, cómo hay que colocar los equipos de sonido, dónde tienen que ir los ponentes y así, adelantarnos a las posibles dificultades acústicas con las que nos podamos encontrar.

A su vez, lo que sirve para un evento o espacio no tiene por qué servir para otro. Trabajaremos en salas completamente distintas y de ahí que cada ocasión necesite un análisis de las condiciones necesarias en función de sus características: número de asistentes, tipología de acto, características acústicas del reciento, tipo de recinto o espacio en el que se sitúa el acto, equipo audiovisual que se va a utilizar… El objetivo siempre es el mismo: garantizar un sonido claro, nítido y de calidad para conseguir una buena experiencia por parte de los asistentes.

Asimismo, debemos pensar en el encuentro como algo global. No solo hay que pensar en la presentación o las ponencias del evento, el equipo de sonido también debe estar presente en la música de los momentos previos, de los descansos y de la despedida; es fundamental crear una experiencia sensorial detallada y precisa para cada momento, crear una atmósfera que se centre en el estado de ánimo que debe tener el público en cada instante.

 

Las pruebas de sonido no pueden faltar

¿Y cómo hacer que todo lo que contamos salga bien? Las pruebas de sonido nos ayudarán a verificar que todo va a funcionar tal y como hemos planeado.

Es fundamental que los ponentes, artistas o profesionales que van a hablar o comunicar cualquier información en el evento conozcan la tecnología a su alcance y cómo se usa, dónde se tienen que colocar, han de aprender a no interferir en la emisión (saber cómo hablar ante el micrófono, no pisar los cables, hacia dónde hablar y mirar…).

 

Realizar un ensayo de la presentación

Por último, recordar que cada ensayo que hagamos debe ser lo más ajustado al evento real.
De esta manera, técnicos y participantes en el evento pueden comprobar de la manera más fiel que todo está ajustado para el acto con público.

¿Preparado para brillar? Te ayudamos en Eikonos. ¡Hablamos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

02 enero

Empieza el 2018 y dejamos atrás un año espectacular del que merece hacer repaso. Unos meses intensos que nos han dejado muchísimos momentos, innovación y afán de superación cada día.

Pero ¿cuáles han sido algunos de los mejores eventos audiovisuales de EIKONOS en el último año en los que hemos participado como expertos en el sector audiovisual? ¡Te los contamos!

Nuestro resumen de 2017

Un año en el que las grandes citas han sido protagonistas. En el área deportiva lo pasamos en grande en el Ironman de Barcelona. Los espectadores tuvieron la oportunidad de vivirlo en primera persona gracias a las dos pantallas LED de 5.9 mm de EIKONOS. Una de ellas se situó en el exterior para poder visualizar la competición desde fuera y otra en el interior de la carpa para poder ofrecer un soporte total y un briefing a los participantes.

También en la misma ciudad, en el Salón del automóvil de Barcelona de 2017, participamos en diferentes stands y dimos cobertura a la parte audiovisual gracias a nuestros equipos técnicos.

Junto a Dorna Sports, nos metimos de lleno en el mundo del motociclismo, ayudando a que la Gala FIM Awards MotoGP sea aún más espectacular, si cabe.

2017 también ha sido un año de conmemoraciones. En EIKONOS nos hemos encargado de la ingeniería técnica audiovisual del 30 aniversario de la inauguración del Centre d’Alt Rendiment de Sant Cugat. No fueron menos los 25 años de la celebración de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Barcelona 92.

También tuvimos nuestro hueco durante el Congreso más internacional de la ciudad condal, el Mobile World Congress de 2017 en Barcelona. El espacio para los nuevos emprendedores llamado 4 Years From Now (4YFN) y organizado por Mobile World Capital Barcelona Foundation. Fuimos partners en el apartado audiovisual y así permitimos a startups, inversores, instituciones públicas y espectadores del evento descubrir, crear y lanzar nuevos negocios y colaboraciones en el dinámico mundo de las nuevas tecnologías.

En 2017 nos encargamos, asimismo, de la presentación de la nueva novela de Dan Brown, Origen. Buscamos sorprender con una producción superpanorámica que logramos con 7 proyectores Full HD sincronizados. Podéis ver aquí la simulación.

Ha sido un año intenso que esperamos superar en 2018. También, paralelamente a nuestros trabajos y retos,  nuestro cambio de oficinas ha supuesto un salto significativo en la empresa, permitiéndonos disponer de más espacio y mejor servicio para futuros proyectos, así como seguir siendo un referente en el sector audiovisual.

 

¡Gracias a todos los que habéis contado con nosotros y bienvenidos los proyectos de este nuevo año! Nos encantará teneros cerca a lo largo de los meses que están por llegar y nos entusiasmaremos como siempre con vuestras propuestas y necesidades… para ayudaros a hacer realidad vuestros eventos. ¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

 

19 diciembre
Equipo técnico para un evento

La plantilla de técnicos es una de las partes más importantes para alcanzar la calidad absoluta en nuestro evento. Los técnicos tienen la enorme responsabilidad de que todo salga a la perfección, que todo funcione adecuadamente, en el momento preciso y tienen que estar preparados para solucionar cualquier conflicto o problema que se pueda ocasionar por el directo con la mayor brevedad.

El equipo técnico de un evento es esencial para que éste tenga éxito, y debe estar formado por profesionales de garantía probada que, junto con los mejores equipos y contenidos audiovisuales, acaben creando una tríada excelente. Pero ¿cómo es esa plantilla técnica que realmente necesitas? ¿Qué perfiles profesionales deben formarla?

Tareas del equipo técnico ideal para gestionar un evento audiovisual

Para poder definir el equipo técnico, atenderemos a la función o tareas a realizar por cada miembro del staff,  según la línea de tiempo – es decir, desde la concepción del evento hasta su finalización -.

  •  PRODUCTOR Y DIRECTOR TÉCNICO: En un primer estadio, cuando la idea del evento solo existe en la mente del cliente, el productor y el director técnico deben materializar sus expectativas. Ellos son los encargados de sugerir los equipos y medios técnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto con éxito, para así también poderlo valorar de forma económica. Su presencia no solo se limita a esto, sino que también acompañan el proyecto en todas las fases.
  • REALIZADORES DE VÍDEO, TÉCNICOS EN ANIMACIÓN, GRAFISTAS, GUIONISTAS, DISEÑADORES DE ESCENOGRAFÍA, ETC: La siguiente fase consiste en la creación del contenido. Coherentemente con el tamaño e importancia de nuestro evento, deberemos definir el espacio donde sucederá el encuentro, crear la imagen gráfica, así como las presentaciones y vídeos necesarios… En el caso de utilizar recursos como el mapping o la realidad virtual en nuestra presentación, es el momento de concretarlo.
  • TÉCNICOS:
  1.  CONSTRUCCIÓN DE DECORADOS: Construyen o redefinen un espacio para adaptarlo a la imagen corporativa y al mensaje buscado en el evento. Podemos incluir a ingenieros, herreros, carpinteros, pintores…
  2. ILUMINADORES: Encargados del montaje y control de los sistemas de iluminación u otros efectos escenográficos. Podemos incluir diseñadores de iluminación, operadores de mesa control, riggers…
  3. TÉCNICOS DE SONIDO: Encargados de la sonorización correcta del espacio y del control de los equipos de sonido durante el evento. Podemos incluir microfonistas, operador de mesa de sonido…
  4. TÉCNICOS DE VÍDEO: Encargados de mostrar mediante pantallas de LEDs o proyecciones los contenidos previamente creados o la realización en directo. Podemos incluir técnicos de control de gráficos, operadores de cámara, realizadores…
  5. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN: Encargados de coordinar el montaje, la ejecución y el desmontaje, procurando los recursos logísticos y la buena comunicación entre áreas y el cliente para el éxito del evento. Podemos incluir al productor, director técnico y regidor de escenario.

Es imprescindible que todo el personal implicado, incluido personal auxiliar, sean profesionales con experiencia en el sector.

En Eikonos cumplimos con todas las premisas para tener éxito en tu evento. Profesionales con un enorme compromiso que trabajan con el mejor equipo técnico y servicios técnicos. Además, nuestra experiencia en eventos audiovisuales está más que probada.

Contamos con 30 años de experiencia, más de 7500 eventos realizados y 4620 clientes a lo largo de estos años que confirman nuestra profesionalidad en la consecución de objetivos en un evento corporativo que necesite un equipo técnico y un producto audiovisual a la altura. ¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

21 noviembre

Seguro que no es la primera vez que escuchas el término timelapse. De hecho, es casi seguro que hayas visto más de uno aunque aún no sepas exactamente de qué se trata.

Esta técnica consiste en la captación de instantes en imágenes de alta resolución de acciones que, por lo general, suceden durante un intervalo de tiempo largo de manera que comprimimos el tiempo a un reducido clip de vídeo.

El resultado final de hacer un efecto timelapse es espectacular pues consigue un resultado impactante en un vídeo. Por ejemplo, podemos ver en menos de 5 minutos lo que ocurre en 24 horas en un espacio o el montaje-desmontaje de una estructura efímera en un evento. Si quieres sorprender al público de tu evento audiovisual, con el timelapse lograrás ese efecto sorpresa que buscas.

 

El efecto timelapse en eventos audiovisuales

 

El movimiento

Por lo general, cuando hablamos de timelapse nos referimos a la toma consecutiva de fotografías sin movimiento alguno de la cámara. Si bien esto es cierto, en los últimos temps se ha puesto de moda una técnica mucho más sorprendente y llamativa audiovisualmente hablando, el hyper-lapse. Entendemos por hyper-lapse como unatécnica fotográfica situada en el área del time-lapse, en la que la posición de la cámara cambia de una toma (o de una foto) a la siguiente, para realizar un efecto de travelling de la cámara.

Esta variante es sin duda más costosa tanto en términos de infraestructura como a nivel económico pues necesita de material específico como un slider motorizado, pero el resultado final hará que merezca la pena.

Hacer cambios de velocidad

Puede que este sea el punto más importante a la hora de realizar un timelapse llamativo.

Como es lógico, el intervalo entre tomas será el que marque la velocidad de nuestro vídeo final. A mayor intervalo, más rápido se moverán los elementos en el cuadro, y viceversa. No debes olvidar tampoco la velocidad real a la que se mueven dichos elementos en la escena, para lo cual nuestro consejo es que adaptes el intervalo en función de la misma. Si quieres un resultado de 10, prueba a variar estos intervalos para conseguir dar mayor dinamismo y fluidez a tu timelapse.

Adaptación de la luz

Lo ideal es usar el modo manual de la cámara a la hora de realizar las fotografías, sin embargo, si el timelapse va a durar un tiempo prolongado quizás la mejor opción sea utilizar el modo de prioridad de apertura ya que la cantidad de luz disponible en la escena variará desde su inicio hasta su final.

Los resultados del timelapse hablan por sí solos. Son hipnóticos y la ilusión de las imágenes aceleradas hace que las tomas del cielo, el sol, los cambios de luz a lo largo del día o un montaje ofrezcan una bella estampa. Sorprende a tus usuarios de la web y redes sociales con un vídeo diferente mediante esta técnica de moda, abre la puerta a la viralidad y a la imagen profesional de la mano de EIKONOS.

Desde Barcelona, trabajamos para ofrecer las mejores soluciones audiovisuales, adaptándonos a todas las necesidades y exigencias de nuestros clientes. Para ello, ofrecemos nuestros medios, profesionales e ilusión para la realización de proyectos timelapse que consigan el efecto esperado. ¡Hablemos!

© Video de Kirill Neiezhmakov   EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

07 noviembre
Diseño gráfico en eventos corporativos

Una imagen vale más que mil palabras. Tu imagen corporativa habla de ti, de tus valores, de tus objetivos, de tu empresa.

La identidad corporativa comienza en el logo y luego llega la tipografía, los colores elegidos, sus aplicaciones, cómo se usa en distintos materiales como papel, cartelería, packaging, merchandising, vídeos, contenido audiovisual.

Cada uno de ellos debe generar confianza, seguridad y la empatía necesaria para que el cliente conecte contigo. De ahí que sea tan importante el diseño gráfico en los eventos corporativos.

 

El concepto gráfico y su papel en los eventos de empresa

Es indudable que la imagen tiene que ser cuidada de forma escrupulosa. No hay excepción cuando nuestro objetivo es organizar un evento.

Se recomienda confiar en una empresa experta en diseño de eventos para que nos ayude a crear un concepto y hacerlo extensible a todos los elementos que conforman la acción corporativa que programamos. Debemos entender este proyecto como un todo integrado con el que podamos crear nuestro propio universo corporativo, una homogeneidad gráfica entre la imagen corporativa preexistente y la identidad singular del evento.

 

Qué elementos tener en cuenta a nivel gráfico

Auditoría de diseño. Todos somos capaces de identificar cuándo un diseño es bonito y cuándo no lo es. De hecho, solemos valorar muy positivamente esas creaciones que entendemos bellas pero no sabríamos decir exactamente por qué. Detrás de los aciertos no está la casualidad. Se encuentra el trabajo de una agencia con experiencia y que es capaz de entender y transmitir lo que tu compañía necesita.

 

Naming. La creatividad es importante y hemos de aplicarla debidamente (y con criterio) a la hora de elegir el nombre para nuestra cita corporativa. Quizá no cambies cada año su denominación, pero sí el claim. En cualquier caso, es momento de pensar y dibujar mentalmente antes qué queremos transmitir para plasmarlo en dos o tres palabras con impacto.

 

Diseño de logo específico para el evento. Si celebráis un aniversario o una convención anual, es común realizar un logo propio para el momento. Porque hay mucho que celebrar, para que los invitados se sientan especiales, para aportar exclusividad al momento… Cada detalle cuenta.

 

Resolución del material gráfico. Es imprescindible que todo el contenido gráfico (imágenes, videos, ilustraciones…) cuente con la máxima calidad y resolución, especialmente en las impresiones de gran formato. Mostrar en gran pantalla un elemento pixelado perjudica la profesionalidad de nuestro evento. Más vale no utilizar esa imagen que tenemos en mente, si no cumple con los mínimos de calidad.

 

Difusión de información corporativa. Se puede entregar a los asistentes en formato digital a través de un pendrive o facilitar esta información a través de iCloud. Piensa que un documento escrito denso, tal vez, nunca se llegue a leer.

 

Material audiovisual ad hoc para el evento. ¿Ya has pensado en todo el equipo necesario? Ten en cuenta el tipo de evento, el espacio y los recursos disponibles para contratar el servicio de alquiler de material audiovisual de forma efectiva. ¿Será necesaria una pantalla gigante o varias?, ¿qué tal si es LED?, ¿cuál será nuestro equipo de iluminación? ¿y de sonido?

En EIKONOS te ofrecemos un servicio integral para que dejes en manos de expertos la complejidad que supone la tarea de elegir el equipo audiovisual completo más óptimo.

¡Hablemos!

EIKONOS servicios audiovisuales para eventos

 

24 octubre
Tecnología interactiva para eventos

Como organizador o responsable de eventos, seguro que estás en la búsqueda de nuevas formas de innovar y lograr el mayor impacto entre el público.

El factor sorpresa y una ejecución impecable son imprescindibles. Para que todo salga perfecto, no podemos escatimar en recursos y contar con los mejores profesionales de consultoría audiovisual, que cada vez cobra más peso.

El comportamiento del público durante el evento es indicador de cómo está transcurriendo el mismo. ¿interactúa? ¿está comprometido y participa? ¿es el contenido audiovisual atractivo?

Atraer es uno de los principales objetivos y, para ello, existen técnicas y recomendaciones que nos pueden ayudar a conectar con los asistentes. ¿Te gustaría conocer como la tecnología interactiva para eventos te ayuda a aumentar la participación, entretener y obtener el feedback que buscas del asistente? Te lo contamos.

 

¿Cómo aprovechar la tecnología interactiva en tu evento?

Apps móviles que incitan a la participación

Si nos comunicamos a través de aplicaciones de mensajería, jugamos desde el móvil y nos pasamos el día conectados, ¿por qué no usar estos canales también para dar más vida a tu evento? Desarrolla una aplicación ad hoc que fomente la participación de los asistentes durante el propio transcurso del acto. puedes invitarles a votar, difundir comentarios en las redes, que suban fotos, inviten a otros usuarios, jueguen entre ellos y superen retos… el campo de las aplicaciones es infinito y puedes desarrollar tantas opciones como imagines.

El resultado es tanto la posibilidad de recoger big data (contactos, preferencias, perfiles…) como la viralización de tu marca.

 

Stands que promuevan la acción del público

En los stands no todo es vender ni ofrecer speechs comerciales. Recurre a contenido interactivo que entretenga y favorezca la percepción de los usuarios sobre tu marca.

¿Por qué no proponer actividades en tu stand aprovechando las capacidades de la tecnología audiovisual? Algunos ejemplos podrían ser las pantallas táctiles para facilitar la consulta de contenidos o el uso de gafas inmersivas para experiencias virtuales de producto.

Un aspecto importante a tener en cuenta es crear un entorno de exposición más distendido, más sencillo y amable que invite a entrar al público a quedarse por unos momentos. Con ello, estarán en nuestro universo corporativo y podremos abrir fácilmente la ventana de la venta.

 

Sorteos y promociones

incluye tablets o un tótem interactivo como soporte en puntos estratégicos para que el público del evento deje sus datos y participe en sorteos. es otra manera para aumentar de forma considerable tu base de datos y obtener una información de gran valor que luego podrás explotar con herramientas de big data que te ayudarán a definir patrones de comportamiento, perfiles…, y sobre ello establecer mejoras y dirigirte a tu cliente de forma más acertada.

 

Redes sociales

imposible no mencionar el poder de las redes sociales para aumentar el engagement de nuestro evento. Aprovecha para crear un hashtag que aglutine toda la conversación y potencia así la relevancia mediática del evento. Incluso, INTEGRAR en las grandes pantallas la actividad que genera el evento en redes sociales.

 

Confía en una empresa experta en creación de contenidos audiovisuales como EIKONOS, donde te asesoraremos para aplicar la mejor tecnología interactiva en tu próximo proyecto.  ¿Preparado para dar una vuelta a tu evento? ¡Hablemos!

Contenidos audiovisuales para ferias

 

17 octubre

Los  eventos deportivos copan el calendario de grandes actos masivos. Fútbol, baloncesto, tenis, Fórmula 1, ciclismo, triatlón… atraen cada semana a miles de personas que se acercan a estadios y recintos no solo para disfrutar de su deporte favorito, sino también para vivir toda la experiencia que rodea al evento.

La instalación o disposición de equipos audiovisuales ayudan a multiplicar las emociones percibidas por la audiencia. Disponer de unos buenos sistemas de iluminación, sonido y video proveen al espectador de una vivencia mucho más intensa acerca del espectáculo o competición deportiva. ¿Se imaginan a los actuales fans de la Fórmula 1 sin pantallas LED gigantes con las que poder seguir la carrera, adelantamientos en detalle o los cambios en la clasificación en tiempo real?

Los responsables de organización saben muy bien la importancia de contar con los mejores proveedores y profesionales capaces de crear las instalaciones más espectaculares para que todo salga perfecto.

Sin duda las instalaciones audiovisuales en un evento deportivo marcan un antes y un después en las sensaciones de los asistentes.
Pero, ¿cómo lograr ese impacto buscado?

 

Checklist para lograr unas instalaciones audiovisuales de 10

 

  • Iluminación: muchos eventos deportivos necesitan de determinada iluminación específica para su celebración, especialmente si van a ser retransmitidos por televisión. Cuenta con expertos en todo tipo de sistemas con experiencia en la actividad deportiva que organizas. No dejes espacio a la improvisación.
  • Video marcadores. Ofrece el mejor servicio con pantallas LED con opción de incluir publicidad y mensajes de patrocinadores. Lograrás que este elemento estático aporte dinamismo durante el evento, además de sumar otro soporte para apoyar a las marcas o aumentar los ingresos por cesión de espacios para publicidad.
  • Pantallas LED outdoor. Garantiza la mejor imagen con pantallas LED exteriores de alta resolución. Su capacidad lumínica y su versatilidad las ha convertido en un must en cualquier evento deportivo de calado.
  • Stands audiovisuales: proporciona al sponsor un espacio en el que patrocinar su marca. Ayuda a los sponsors a contar con los mejores stands, que levanten pasiones entre los seguidores. Incorpora pantallas, proyectores, iluminación led, mobiliario retroiluminado,… siempre sacando el máximo partido a la imagen corporativa de la marca. Aprovecha el evento deportivo para dar a conocer tu marca a todos los asistentes.
  • Equipo de sonido: la calidad del sonido es tan importante como la calidad de la imagen que nos llega. Si nos falla cualquiera de los dos, esto puede afectar negativamente la experiencia del público. Una música que invite a disfrutar de la competición, un buen speaker con dotes de levantar a todo el mundo del asiento… Todo debe estar pensado para causar la mejor sensación. Confía en Eikonos, donde nuestro equipo técnico te asesorará sobre la normativa a seguir en materia de sonido.

 

Si bien estos cinco puntos nos aseguran estar más cerca del éxito audiovisual de un evento deportivo, debemos detectar qué necesidades concretas y oportunidades nos puede ofrecer un evento respecto a otro. También el tipo de evento puede determinar el grado de libertad en el uso de materiales audiovisuales, incluso los requisitos de los patrocinadores.

En Eikonos disponemos de todo el equipo técnico y humano para conseguir que un evento deportivo genere un gran impacto positivo. ¿Quieres contar con las mejores soluciones audiovisuales para tu evento? ¡Hablemos!

 

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS