06 marzo
instalaciones audiovisuales corporativas

Las instalaciones en sedes corporativas no son solo un lugar en el que se acude a trabajar o a mantener reuniones comerciales o ejecutivas. ¿Quién no ha leído artículos o ha visto vídeos en que se muestran los espectaculares espacios de trabajo en Silicon Valley?, ¿O cómo las empresas más modernas dedican grandes esfuerzos a tener oficinas cómodas e inspiradoras para los empleados?
Sin duda, las oficinas son un canal más dentro del branding y la imagen de marca.

Las instalaciones de las grandes compañías reciben un sinfín de visitas cada día y por ello se cuidan todas las zonas públicas y especialmente las habilitadas para reuniones, presentaciones de productos y servicios, etc., donde se tienen en cuenta aspectos como el  diseño o las instalaciones audiovisuales corporativas para empresas.

Las oficinas corporativas se han convertido en escaparates y vías de conexión con empleados y clientes. Pero ¿qué tienen estos espacios a nivel audiovisual que los convierte en un espacio excelente? Hoy en el blog de Eikonos te hablamos de la importancia de las instalaciones audiovisuales corporativas y qué consideraciones deberías tener en cuenta a partir de ahora.

Instalaciones en oficinas

Cuida el diseño, la iluminación y los recursos audiovisuales de tus oficinas con pantallas o monitores táctiles e interactivos, es de suma importancia. Eso sí, siempre buscando la integración de estos elementos en el entorno.

¿Wifi propio para invitados? Imprescindible. ¿Cartelería digital con contenidos de calidad? Sí, por favor. ¿LED en recepción? Por qué no. ¿Pantallas interactivas que sirvan de mapa, buscador, encuestas de satisfacción, etcétera? Éstas son solo unas ideas que se han convertido en un must.
A pesar del gran abanico de posibilidades en cuanto a instalaciones audiovisuales corporativas, debemos tener en cuenta tanto nuestros recursos económicos, como el espacio disponible y la selección del equipo adecuado en función de cómo queremos transformar nuestras oficinas.

Soluciones de audio y vídeo para sedes corporativas

Los despachos reservados a un escritorio con un par de sillas alrededor han pasado a mejor vida. Las sedes corporativas, aun siendo espacios más reservados, son testigos cada día de reuniones, charlas, negocios o visitas a la vista de todos. Se llevan las áreas diáfanas, los separadores de cristal y los equipos unidos en mesas que muchas veces ni siquiera están asignadas a un empleado.

Las antiguas “oficinas centrales” se han sometido a una renovación y evolución donde la comunicación y las relaciones son un soporte del éxito.

El cliente recibirá una imagen poderosa de ti que le generará confianza y tranquilidad. Y el empleado percibirá en la tecnología un valor que ayudará a aumentar el vínculo con la compañía y te ayudará a retener el talento.

¿Preparado para transformar tu oficina en un espacio inspirador con instalaciones audiovisuales corporativas? ¡Hablemos!

EIKONOS Servicios audiovisuales Instalaciones corporativas

13 febrero
alquiler audiovisual en Barcelona

Barcelona es un punto neurálgico de congresos y eventos corporativos a escala mundial. Así se registra en el ranking que elabora anualmente la Asociación de Congresos y Convenciones Internacionales (ICCA), donde Barcelona está en cabeza, junto a París y Viena. Solo en 2016, Barcelona recibió 422 congresos internacionales, según Barcelona Convention Bureau (BCB).

¿Los motivos? Su clima, su aire cosmopolita, su buena conexión con el resto de Europa. Asimismo, cabe destacar que cuenta con una inmensa capacidad hotelera y multitud de lugares turísticos para convencer a los interesados en el evento a pasar unos días en la ciudad.

No es menos cierto que Barcelona disponga actualmente de un potente conglomerado de empresas de servicios audiovisuales capaz de dar cobertura a altísimo nivel en los eventos más complejos y relevantes.

Si estás convencido de que la ciudad condal es clave, en Eikonos te ayudamos a que la parte técnica y el alquiler audiovisual en Barcelona sea fácil y profesional.

Los tiempos cambian en la organización de eventos

Para que nuestro evento acapare todas las atenciones, debemos poner todos nuestros esfuerzos en estar a la vanguardia en diseño y organización.

No solo nuestros ponentes han de ser los mejores; el conjunto ha de ser de diez, desde que el asistente accede a la celebración hasta que sale tras disfrutar de la jornada que le teníamos preparada.

Cada elemento suma para que esa experiencia sea memorable. Por supuesto, el equipo humano debe contar con experiencia para que todos los detalles salgan como planificamos, pero también el sonido, la iluminación, la distribución de espacios, el cátering, etcétera, deben estar a la altura.

¿Cómo te imaginas una charla con un esperado speaker, al que le falle el micrófono y eso nos impida escuchar su mensaje? Damos por hecho que las soluciones audiovisuales han de ser perfectas, pero eso no es fruto de la casualidad. Detrás hay un equipo de expertos que con la mejor tecnología, cuidan que los resultados sean los deseados.

 

Cambia la forma de comunicar en tus eventos

Durante años, hacer uso del Streaming y la traducción simultánea en conferencias y eventos suponían limitaciones a nivel de complejidad y de coste. También, la calidad resultante era más baja, por lo que se utilizaba en menor medida.

Es paradójico, porque actualmente contamos con estas dos tecnologías – y nos resultan prácticamente imprescindibles – pero, sin embargo, las infrautilizamos. Unas veces por desconocimiento, otras por miedo, otras por no contar con los medios necesarios para su ejecución.

Innovar no implica que nuestro presupuesto se dispare. De hecho, puede ayudarnos a conseguir una mayor rentabilidad en nuestro proyecto. Es más, gracias al alquiler audiovisual en Barcelona, tu evento está capacitado para estar al mismo nivel de los más grandes.

Confía en la experiencia de Eikonos y las décadas de prestación de servicios de las citas más importantes de la ciudad. ¡Haz que tu evento brille, como siempre soñaste! ¡Hablamos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

16 enero
Equipos audiovisuales para salas de reuniones

Cuando hablamos de marcas y empresas grandes, o al menos con una identidad corporativa muy trabajada, suelen tener sedes corporativas donde mostrar su filosofía y su marca empresarial: logo, diseño, lemas, hitos, productos o servicios reconocidos…

Pero no siempre sabemos transmitir adecuadamente de puertas para afuera todo lo logrado. De hecho, son necesarios distintos tonos y mensajes si queremos comunicar a clientes, a proveedores, a inversores, a los propios empleados…

En toda esta comunicación, la calidad del mensaje tanto en lo que dice como en su ejecución técnica determinará, también, la visión que el tercero se haga de nosotros. Por ejemplo, un buen claim en un diseño pobre puede perder parte de su valor.

Si quieres que tus oficinas centrales cuenten con la tecnología audiovisual de última generación que te ayude a comunicar todos tus valores y a mostrar su catálogo de productos o servicios, sigue estos consejos que hoy te damos en EIKONOS.

 

¿Cómo distribuir la imagen corporativa por la sede?

Empezamos por la recepción, primer espacio que van a ver los clientes o cualquier empresario que quiera colaborar o negociar con la empresa. Debe incluir el logo, pero esto solo de lo mucho que podemos hacer. El uso de pantallas de grandes dimensiones o pantallas LED nos permitirá mostrar en alta calidad video-presentaciones o spots que hablen de la empresa, su actividad o función o sus valores.

Al ser una zona de paso, la imagen debe primar sobre el sonido, ya que éste no debe ser ni invasivo ni estar a un gran volumen. Del mismo modo, es el primer nivel de la empresa, no hay que mostrar en su totalidad la imagen corporativa, simplemente mostrar los lemas e imágenes concretas y elegantes.

 

Salas de reuniones

Es un espacio en el que se suele presentar producto y negociar sobre distintos aspectos. Hay que ofrecer una imagen innovadora y disponer de equipos audiovisuales que permitan presentaciones dinámicas, personalizadas para cada cliente. No basta con tener los mejores equipos, hay que tener los adecuados para cada momento.

¿Cuáles son las mejores opciones audiovisuales para personalizar las reuniones y mostrar lo mejor de cada empresa? Lo ideal es tener a nuestro alcance equipos polivalentes que permitan ajustar el contenido y trabajar a la vez con monitores de gran formato, pizarras interactivas o tabletas táctiles. No hace falta tener todo el material propio. Podemos hacer uso de un servicio de alquiler o renting de equipos y así solo pagar por ellos cuando realmente les vamos a dar uso.

 

Salas para el uso interno de la empresa

Muchas empresas realizan de forma habitual reuniones internas. Podemos mantener dichas reuniones en salas con equipos audiovisuales con los que poder trabajar y mostrar cualquier tipo de información o dato que necesite apoyo audiovisual.

Alguna sugerencia de  equipos audiovisuales para salas de reuniones pasan por disponer de  monitores interactivos de gran formato (85 pulgadas y calidad 4K), proyectores o pantallas LED de alta resolución (1,2 mm) o sistemas de monitores integrados en mesas nobles (ocultos hasta que se necesiten) para que cada trabajador presente sus proyectos.

Y tu empresa ¿qué equipos audiovisuales para salas de reuniones necesita en su sede corporativa? ¡Hablamos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

 

09 enero
alquiler de equipos de sonido

No hay sensación más placentera que la de comprobar que todo en nuestro evento ha salido a la perfección. Detrás, hay meses de trabajo y el esfuerzo de un equipo multidisciplinar capaz de sacar adelante todas las dificultades que su organización requiere y hacer que todo parezca sencillo, a pesar de distar mucho de serlo.

Todo debe rodar a la vez: iluminación, sonido, ponentes, control de entradas, invitados, caterings… Hoy nos centraremos en la experiencia del sonido, a veces olvidada, pero no por ello menos importante.

Para que un evento funcione, hay que disponer de un sonido profesional que asegure el éxito. Muchas veces no lo tenemos internamente, bien porque no tenemos personal que lo sepa usar o simplemente porque lo necesitamos de forma puntual. Y es normal. En estas situaciones hay una alternativa que indiscutiblemente es la más adecuada: el alquiler de equipos de sonido. No solo garantizaremos tener la mejor tecnología para nuestro evento sino también a los técnicos que sepan sacarle el rendimiento que ofrece.

 

¿Qué hay que analizar a nivel de equipos de sonido ante un evento?

Todo evento, sea de la naturaleza que sea, exige que la transmisión del mensaje sonoro sea de calidad y que se asegure la buena compresión e inteligibilidad. Es decir, no se trata de que suene alto; tiene que sonar bien. No es únicamente una cuestión de presión sonora, aunque sea lo que la mayoría cree.

Por ello, antes del evento lo ideal es que los profesionales de la empresa de sonido analicen correctamente el espacio, cómo hay que colocar los equipos de sonido, dónde tienen que ir los ponentes y así, adelantarnos a las posibles dificultades acústicas con las que nos podamos encontrar.

A su vez, lo que sirve para un evento o espacio no tiene por qué servir para otro. Trabajaremos en salas completamente distintas y de ahí que cada ocasión necesite un análisis de las condiciones necesarias en función de sus características: número de asistentes, tipología de acto, características acústicas del reciento, tipo de recinto o espacio en el que se sitúa el acto, equipo audiovisual que se va a utilizar… El objetivo siempre es el mismo: garantizar un sonido claro, nítido y de calidad para conseguir una buena experiencia por parte de los asistentes.

Asimismo, debemos pensar en el encuentro como algo global. No solo hay que pensar en la presentación o las ponencias del evento, el equipo de sonido también debe estar presente en la música de los momentos previos, de los descansos y de la despedida; es fundamental crear una experiencia sensorial detallada y precisa para cada momento, crear una atmósfera que se centre en el estado de ánimo que debe tener el público en cada instante.

 

Las pruebas de sonido no pueden faltar

¿Y cómo hacer que todo lo que contamos salga bien? Las pruebas de sonido nos ayudarán a verificar que todo va a funcionar tal y como hemos planeado.

Es fundamental que los ponentes, artistas o profesionales que van a hablar o comunicar cualquier información en el evento conozcan la tecnología a su alcance y cómo se usa, dónde se tienen que colocar, han de aprender a no interferir en la emisión (saber cómo hablar ante el micrófono, no pisar los cables, hacia dónde hablar y mirar…).

 

Realizar un ensayo de la presentación

Por último, recordar que cada ensayo que hagamos debe ser lo más ajustado al evento real.
De esta manera, técnicos y participantes en el evento pueden comprobar de la manera más fiel que todo está ajustado para el acto con público.

¿Preparado para brillar? Te ayudamos en Eikonos. ¡Hablamos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

27 enero

Como atraer a los visitantes a tu stand? Generalmente, los organizadores de las ferias se encargan de atraer visitantes al evento, pero tú, como expositor, también puedes realizar algunas acciones para conseguirlo.

Una vez inscritos a la feria, tendrás herramientas y algunos trucos para conseguir una mayor afluencia de público y conseguir un mayor retrno de la inversión realizada. A nadie se le escapa que participar a un evento de envergadura como el Mobile World Congress, en el que colabora EIKONOSrequiere un gran presupuesto, que las empresas están dispuestos a asumir debido a los beneficios que les aporta. Aquí os dejamos algunos consejos que es pueden resultar útiles para llegar a más audiencia en tu stand o instalación corporativa en ferias. 

1. Prepara un stand o instalación corporativa en ferias adecuados

Este stand ha de ser adecuado en cuanto a diseño y al material audiovisual que necesites para llegar de forma óptima a los visitantes. El equipo audiovisual ha de estar en consonancia con el espacio para ofrecer un punto de encuentro entre nuestra empresa y los futuros clientes.

Es necesario pensar qué recursos audiovisuales en ferias necesitaremos (proyectores, videowalls, pantallas interactivas…) y como queremos transmitir nuestro mensaje. Esto nos ayudará a definir qué espacios necesita nuestro stand.

En este sentido, es conveniente ofrecer en nuestro stand una estación de trabajo. Libera espacio para ofrecer a los visitantes un sitio donde tengan acceso a una conexión a Internet y a energía eléctrica. Kes dará la oportunidad de recuperar el aliento con cierta tranquilidad, incluso hacer alguna tarea; y todo en un espacio personalizada que lo sumerja en nuestra marca y en el mensaje que queremos transmitir. Puede parecer una cuestión menor, però seguro que los asistentes lo agradecen.

2. Ofrece conocimientos organizadamente

Es una estrategia efectiva si se aborda de manera inteligente que genera importantes oportunidades de negocio, especialmente en un contexto B2B. Se puede ofrecer organizadores, agendas, libros electrónicos, informes, etc.

El contenido digital es igual de válido y a más permite obtener los datos de contacto de las partes interesadas para enviar la información solicitada a través de un correo electrónico, por ejemplo.

3. Anúnciate en la app del evento

Compara espacio publicitario en la aplicación del evento puede ser un factor importante para remarcar la presencia de tu empresa en el mismo y conseguir atraer visitantes. En función del evento, esta opción puede resultar más o menos costosa, pero acostumbra a ser efectiva.

Cada vez más eventos disponen de aplicación con todo tipo de información, y anunciarse en ellas te pondrá en el centro de tu mercado objetivo. Es necesario asegurarte de tener el mejor espacio publicitario y un mensaje atractivo.

4. Organiza un Tweetup

Si tienes una comunidad importante en Twitter, organizar un Tweetup te ayudará a incrementarla. Se trata de convocar a través de twitter a tus seguidores para realizar un encuentro en persona, por ejemplo, durante el evento en tu propio stand. Además de conocer a tus seguidores, es una buena manera de causar una magnífica impresión y de conseguir oportunidades de negocio o nuevos clientes.

5. Prepara una miniconferencia

Ofrecer un pequeño seminario, corto, de unos 10-15 minutos es una buena forma de atraer público a tu stand. Si el stand es pequeño, será tan sencillo como habilitar un pequeño espacio con unas sillas, un micrófono y un altavoz. En el caso de stands más grandes, se puede preparar una sala perfectamente acondicionada para eso con todo el material audiovisual necesario.

Con estos consejos conseguiremos una mayor afluencia de público a nuestro stand y captaremos la atención de los asistentes. A EIKONOS te ayudamos a preparar un stand con todo el equipo audiovisual necesario para hacer llegar tu mensaje de la forma más adecuada. ¡Hablemos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

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10 enero

Siempre que utilizamos tecnología es posible que falle alguna cosa. No hay nada infalible, así que, sabiendo esto, nos podemos preparar para saber actuar en estos casos. Cuando hablamos de una realización en directo, este aspecto es fundamental ya que los fallos no se pueden disimular y no hay mucho tiempo para corregirlos.

Pongamos por ejemplo un programa de televisión que se emite en directo a nivel nacional. ¿Qué sucede si algo falla? La prevención y la actuación rápida será la solución. Sin embargo, las realizaciones en directo no se utilizan solamente en televisión. En una gran conferencia, se puede usar la realización en directo para que todos los asistentes puedan ver lo que sucede en el escenario o en otros espacios, sin moverse de su asiento o a través de otras pantallas en eventos en streaming en directo.

En EIKONOS ya os dejamos algunos consejos para conseguir realizaciones en directo más profesionales. En cualquier caso, siempre pueden aparecer imprevistos y fallos técnicos, y por eso hemos preparado estos 5 nuevos consejos fundamentales para saber qué hacer en cada caso y minimizar al máximo el riesgo de que pase cualquier cosa:

1.- Dimensiona pensando en los imprevistos de la realización en directo

Cuando te presentan un presupuesto para la realización en directo, no vale fijarse únicamente en el coste para decidir si te encaja o no. Hay que valorar los equipos de los que se dispone, cómo van a mejorar la realización y cómo te pueden ayudar ante un imprevisto.

Por ejemplo, piensa en un presupuesto que contempla 5 cámaras: 3 para planos generales y dos para los planos cortos. El hecho de tener 5 cámaras y no 3 va a enriquecer la realización gracias a la posibilidad de tener más recursos visuales, poder usar diferentes ángulos y planos, etc. Además, te dará más seguridad por el hecho de que si una de las cámaras falla, dispones de 4 más para resolver el problema de forma rápida.

2.- Revisa el material técnico y las conexiones

Esta será una tarea para tu proveedor de equipos audiovisuales y del equipo técnico. Lo primero que hemos dicho en este artículo es que la tecnología no es infalible y si trabajas con un proveedor de material profesional como EIKONOS, es lo primero que van a valorar y tener en cuenta: revisar todos los equipos y comprobar que funcionan y se comunican correctamente.

3.- Prepara material de reemplazo

A pesar de tener los equipos funcionado correctamente y bien conectados entre ellos, en ocasiones puede haber fallos inesperados. En estos casos, debido a la inmediatez de las realizaciones en directo, conviene tener equipos de reemplazo ya que no habrá tiempo para que un técnico pueda reparar un fallo. Así estaremos prevenidos y preparados.

Normalmente, este material de backup ya se contempla en los presupuestos de los proveedores como un seguro fundamental del que no se puede prescindir si se quiere ofrecer un buen servicio con garantías.

4.- Mantén la coordinación con el equipo

Hemos comentado cómo prevenir los fallos técnicos, pero en una realización en directo, el personal y los profesionales juegan un papel importante; tanto los que están delante como detrás de las cámaras. La comunicación entre todos los miembros es algo básico que en ningún caso puede pasarse por alto.

Debes saber el guion del evento y la planificación, y compartirlo con todo el equipo en forma de escaleta técnica. En algunos casos puede ser interesante contemplar la opción de tener un regidor profesional en contacto con el realizador de vídeo, los técnicos de sonido e iluminación…

5.- Prepara un plan B para “imprevistos previsibles”

Después de todo lo que hemos comentado, el riesgo a que pase algo inesperado será mínimo. Sin embargo, hay elementos que no podemos controlar y que en ocasiones conviene valorar previamente. Por ejemplo, en una realización en exterior, hay que tener en cuenta la climatología, o el ruido de la calle, del tráfico, o de la gente, o los cambios de luz.

Como hemos dicho, las empresas proveedoras de material audiovisual ya tienen estos factores en cuenta e incluyen en los presupuestos estas desviaciones en función del tipo de evento y los condicionantes como la localización o el público.

En EIKONOS tenemos el material audiovisual y el equipo técnico necesario para hacer que tus realizaciones en directo salgan según lo previsto. Si necesitas asegurar los resultados y prevenir riesgos, contacta con nosotros. ¡Hablemos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

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26 octubre

En nuestro blog hemos hablado en infinidad de ocasiones sobre cómo organizar un evento para promocionar una marca, un producto o un servicio: conferencias, participar en ferias, utilizar la tecnología y medios audiovisuales más actuales y sacarles un mayor provecho…

Sin embargo, no hemos hablado de cómo realizar estas acciones de promoción y marketing con audiovisuales en eventos deportivos en los que no participamos ni organizamos. ¿Es posible anunciar mi marca en un evento? ¿Puedo incrementar las ventas de mi producto con estas acciones?

Lo vemos a diario en multitud de partidos, torneos o juegos que vemos por televisión o a los que asistimos. Hoy queremos hablar de cómo promocionar tu marca aprovechando los audiovisuales en eventos deportivos.

Audiovisuales en eventos deportivos, ¿una opción recomendable?

Lo primero que debes es valorar si tiene sentido que tu marca aparezca en un evento deportivo. Para decidirte debes contemplar varios aspectos, con dos que destacan por encima del resto.

El primero es saber si los asistentes al evento son público objetivo para tu empresa. Dependiendo del deporte y del acontecimiento, el público puede ser muy diferente, y en función de lo que ofrezcas o quieras vender, es posible que esa franja de público no sea interesante o relevante para tu negocio.

La segunda opción es conocer la repercusión que va a tener este evento. Esta es una de las mayores ventajas que tienen los eventos deportivos, pero también un factor que afectará al coste y por lo tanto a nuestro presupuesto.

Como hemos mencionado, la repercusión es una de sus mayores ventajas. En nuestro país y, en realidad, en la mayor parte del mundo, el deporte tiene una gran importancia y a nadie se le escapa que los eventos deportivos acaparan el interés de millones de personas y tienen un gran seguimiento.

A la cabeza nos vienen acontecimientos como los Juegos Olímpicos, la SuperBowl en Estados Unidos o la Champions League. Estos son ejemplos de competiciones de primer nivel y evidentemente en estos casos es probable que no tengas demasiadas oportunidades a no ser que tengas el presupuesto de marketing de Coca-Cola.

Sin embargo, también hay otras competiciones de menor rango, o pequeños eventos más locales o itinerantes que también debes valorar. Ya hemos avisado que lo primero que hay que saber es si los asistentes y espectadores son interesantes para tu empresa.

Patrocinio de eventos deportivos

La participación en un evento no se limita únicamente a la organización. Es cierto que organizar un evento es una forma perfecta de darse a conocer, pero también se corre el riesgo de perjudicar nuestra imagen si nuestro poder de convocatoria no consigue a traer el público suficiente o si generamos unas expectativas que después no se cumplen.

En este sentido, podemos recurrir por opciones menos arriesgadas, menos complicadas y menos costosas. El patrocinio de un evento o producto es una forma práctica de llegar a un público objetivo y aumentar el conocimiento de la marca. Patrocinar un evento deportivo nos dará presencia de marca que, dependiendo de los medios con los que contemos, podremos colocar nuestra publicidad en forma de fotografías, vídeos, etc.

Es importante elegir sabiamente para que el mensaje sea relevante e impacte de forma directa en nuestro mercado objetivo. Siempre es un desafío elegir los productos correctos o el material que vamos a promocionar. La competencia actual hace que las empresas deban destacarse y diferenciarse en sus estrategias de marketing.

Los productos promocionales pueden ser increíblemente eficaces para atraer nuevos negocios y aumentar el perfil de nuestra marca. Si seleccionamos el producto adecuado, útil y relevante, así como la presentación de nuestra marca, los beneficios están casi asegurados.

Compartir el patrocinio, una oportunidad para optimizar costes

A la hora de afrontar un patrocinio, el presupuesto será la base para empezar a trabajar. Si buscamos reducción de costes, podemos buscar fórmulas como el patrocinio compartido con otra marca que pueda ser complementaria a la nuestra. Por ejemplo, para transmitir un estilo de vida saludable, puede resultar óptimo un patrocinio compartido entre una marca de bambas deportivas y una bebida energética para deportistas.

Esta fórmula es perfecta para la optimización de costes, y te permitirá mejorar tu presencia. En lugar de tener un par de banderolas, al contar con un presupuesto mayor compartido, podréis compartir una buena pantalla de leds, por ejemplo.

Generalmente, serán los organizadores del evento los que podrán a nuestra disposición los medios audiovisuales y espacios destinados a los patrocinadores. De no ser así, tendremos libertad para elegir cómo queremos mostrarnos, instalando un stand promocional, una pantalla de leds gigante… Las opciones son casi infinitas. Si estás pensando en patrocinar un evento y quieres anunciar tu marca en él, puedes contar con la experiencia y el material audiovisual de EIKONOS. ¡Hablemos!

Equipos Audiovisuales de alquiler con EIKONOS

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26 febrero

Tras cuatro días intensos de networking en el sector del móvil en Barcelona, el Mobile World Congress (MWC) cerró ayer sus puertas a las 16h hasta el año que viene. En él se han juntado miles de personas con un fin común; conocer las últimas novedades en móviles.

Durante esta semana hemos visto el proceso por el que toda feria está sometida; el montaje de los stands, la apertura, los eventos, gadgets tecnológicos, un cuantioso tráfico en los distintos pabellones, etc. Por lo tanto, podríamos decir que la feria ha sido la oportunidad de los expositores y visitantes de crear relaciones face-to-face con empresas tanto nacionales como internacionales con el fin de conocer las últimas novedades del mundo del móvil y crear sinergias en el presente y/o futuro entre los distintos países.

Este año Eikonos hemos participado de tres formas distintas en la feria de referencia. Por un lado hemos coordinado y montado el stand de NEC Corporation, también hemos sido proveedores de equipos audiovisuales de varios stands y hemos colaborado en eventos fuera del recinto.

Stand de NEC Corporation

Por segundo año consecutivo, NEC Corporation ha confiado en Eikonos para la organización y aprovisionamiento de su stand en el MWC.

Tras meses de organización con los miembros de la agencia se construyó en dos semanas un stand con un estilo tradicional y personal de marca. En él se han incorporado 100 monitores, 300 puntos de conexión de red (para contenidos, internet y control de acceso al stand), 60 portátiles, 4 proyectores para un mapping interactivo de doble proyección panorámica y un circuito cerrado de cámaras. El stand también ha contado con tres técnicos de asistencia diaria.

Proveedores de equipos audiovisuales

Los stands de Fira de Barcelona querían destacar del resto y un recurso para hacerlo ha sido mediante el uso de equipos audiovisuales. Por este motivo, hemos recibido muchas peticiones de alquiler de material audiovisual como pantallas LED, videowalls, pantallas táctiles, múltiples sistemas de reproducción como Watchout y equipos de sonido. 

Eventos fuera del recinto ferial

Paralelamente al stand de NEC C. y al suministro de equipos audiovisuales en la feria, hemos cubierto las necesidades audiovisuales de más eventos en Barcelona que tenían relación con el MWC. Estuvimos en dos fiestas distintas ofreciendo a los clientes una experiencia para recordar.  

Para que los proyectos fueran posibles han colaborado unas 20 personas, un equipo humano que sin él no hubiese sido posible el resultado final. El material audiovisual también ha jugado un papel importante, aportando la diferenciación y personalización a los eventos y al stand.

Aquí te dejamos algunas fotografías del stand de NEC Corporation:

Stand NEC - Equipo audiovisual proporcionado por Eikonos (6) Stand NEC - Equipo audiovisual proporcionado por Eikonos (5)Stand NEC - Equipo audiovisual proporcionado por Eikonos (3)Stand NEC - Equipo audiovisual proporcionado por Eikonos (1)

 

04 noviembre

Potenciar las ventas de una organización o promocionar su marca son algunas de las prioridades que puede tener una empresa. Para alcanzar estas metas, recurren a diferentes técnicas como es la organización de proyectos audiovisuales.

En una situación como la que vivimos actualmente, las compañías no pueden conformarse con tener un buen producto u ofrecer un buen servicio. En el marketing, las estrategias son muy agresivas y en este aspecto es cuando cobran sentido los proyectos audiovisuales.

De hecho, cada vez son más las empresas y directivos que recurren a los proyectos audiovisuales para promocionar sus productos, sus servicios y sus marcas. Frente a la publicidad tradicional, los espectadores y también consumidores nos hemos acostumbrado a ver sin mirar, es decir, no tiene ningún tipo de efecto porque de forma inconsciente ya relacionamos esa publicidad con una forma de engaño.

De esta forma, los proyectos audiovisuales consiguen captar la atención de una forma más efectiva y permite causar un impacto mucho mayor en los espectadores.

Alquiler de equipos audiovisuales para transmitir el mensaje

Los equipos audiovisuales de alquiler son los medios necesarios que deben ayudar a las empresas a transmitir el mensaje de forma clara y efectiva en los proyectos. Estos equipos serán la base sobre la que planificar y organizar el proyecto audiovisual en cuestión. Sin embargo, disponer de estos equipos no siempre resulta sencillo y tendremos dos opciones entre las que elegir:

  • Compra de equipos audiovisuales. Es la opción menos usada actualmente ya que se trata de equipos muy caros que exigen una inversión demasiado grande y que no acostumbra a resultar rentable. Además, tenemos que pensar que en la tecnología luchamos muy frente contra la obsolescencia, es decir, avanza tan rápidamente que en poco tiempo la inversión realizada no habrá servido porque ya habrán en el mercado equipos más potentes que ofrecen una mayor calidad. No podemos olvidar también los costes de mantenimiento de estos equipos, los recursos humanos necesarios para su funcionamiento, o su almacenamiento.
  • Alquiler de equipos audiovisuales. En el otro lado de la balanza, esta opción resulta sin duda mucho más ventajosa ya que ofrece todas las ventajas que no tiene la compra. El porqué es básicamente porque sólo se paga por el uso que se hace de los equipos, obteniendo así cuotas muy bajas y pudiendo utilizar siempre la mejor tecnología disponible en el mercado en las mejores condiciones. La empresa de alquiler es la que se encarga de su mantenimiento y almacenamiento por lo que también supone un ahorro de costes para la compañía que necesita los recursos.

Comparando las dos opciones, es evidente que el alquiler ofrece unas mayores posibilidades frente a la compra, si bien es cierto que para empresas de audiovisuales, o que tengan una alta producción audiovisual, a veces si que puede resultar rentable la compra de equipos.