Barcelona va tornar a convertir-se en punt de trobada entre cultura, innovació i projecció internacional amb la celebració de l’esdeveniment Shanghai Summer , organitzat per l’Associació de Comerç de Xangai al Moll de les Drassanes.
L’acte va reunir representants institucionals, empreses, mitjans de comunicació i públic assistent a un dels espais més emblemàtics del front marítim barceloní, amb una programació que va combinar presentacions, continguts audiovisuals, experiències tecnològiques i actuacions culturals.
Des d’EIKONOS assumim la producció tècnica integral de l’esdeveniment , coordinant la infraestructura audiovisual i la gestió operativa dels diferents proveïdors implicats en el muntatge i el desenvolupament de la jornada.
Un entorn obert amb una operativa tècnica molt específica
El Moll de les Drassanes plantejava unes necessitats tècniques molt concretes. Treballar en un espai obert, amb circulació constant de públic i una programació dinàmica, exigia una planificació precisa de tots els elements tècnics i logístics implicats a la producció.
La implantació tècnica havia de garantir estabilitat operativa durant tota la jornada i, alhora, integrar-se de forma natural a l’entorn del Port Vell. La coordinació entre estructura, alimentació elèctrica, distribució audiovisual i temps de muntatge va ser clau per assegurar el funcionament correcte de l’esdeveniment.
Des d´EIKONOS coordinem la instal·lació de l´escenari Layher, el subministrament elèctric mitjançant generador i tota la infraestructura necessària per al desenvolupament tècnic de l´acte.
Una pantalla LED pensada per acompanyar tota lexperiència visual
Un dels elements centrals de la producció va ser la instal·lació d’una pantalla LED de 8 x 4,5 metres, concebuda com a eix visual de l’esdeveniment.
Més enllà de funcionar únicament com a suport de vídeo, la pantalla s’havia d’integrar dins del ritme de l’acte i acompanyar els diferents moments de la programació: intervencions institucionals, peces promocionals, grafismes i continguts audiovisuals vinculats a la imatge de “Shanghai Summer”.
La visibilitat era un aspecte especialment important. L’esdeveniment es desenvolupava en un espai obert i amb moviment constant d’assistents, i per això la pantalla havia d’oferir una imatge clara i estable des de diferents punts del recinte.
Des d’EIKONOS realitzem la gestió integral de continguts audiovisuals , supervisant la correcta reproducció de vídeos, senyals i grafismes durant tota la producció.
Coordinació tècnica per a un esdeveniment dinàmic i multidisciplinar
Un dels aspectes més interessants d’aquesta producció va ser la convivència de diferents formats dins una mateixa escaleta tècnica.
Al llarg de la jornada es van alternar presentacions institucionals, continguts promocionals, demostracions tecnològiques i actuacions culturals, cosa que requeria una coordinació constant entre vídeo, so, estructura i gestió de continguts.
En aquest tipus desdeveniments, la capacitat dadaptació tècnica resulta fonamental. L’operativa ha de respondre ràpidament a canvis de ritme, necessitats d’escenari o ajustaments de programació sense afectar l’experiència general del públic.
La coordinació entre proveïdors i equips tècnics va ser especialment important per mantenir una execució fluida durant totes les fases de lʼesdeveniment, des del muntatge inicial fins al tancament de la jornada.
Producció audiovisual integrada a l’entorn del Port Vell
Les produccions fetes en espais urbans i oberts requereixen una planificació molt específica. L´entorn condiciona accessos, temps de càrrega i descàrrega, implantació tècnica i distribució d´equipament.
En el cas del Moll de les Drassanes, l‟objectiu era desenvolupar una producció tècnica sòlida sense alterar la dinàmica habitual de l‟espai i mantenint una integració visual coherent amb l‟entorn marítim i la identitat de l‟esdeveniment.
La combinació entre estructura, pantalla LED i gestió de continguts va permetre crear un espai visualment ordenat i preparat per respondre les diferents necessitats de la programació.
Una producció pensada per reforçar lexperiència del públic
Més enllà de la infraestructura tècnica, un dels principals objectius de la producció audiovisual era acompanyar l’experiència del públic durant tota la jornada.
La pantalla LED va permetre reforçar el seguiment de les diferents intervencions i generar una experiència visual més immersiva per als assistents. La sincronització correcta entre continguts, temps d’escenari i operativa audiovisual va ser fonamental per mantenir continuïtat i fluïdesa durant el desenvolupament de l’acte.
En produccions d’aquest tipus, la tecnologia s’ha d’integrar de manera natural dins de l’esdeveniment, acompanyant-ne el contingut sense imposar-s’hi.
EIKONOS. Producció tècnica audiovisual per a esdeveniments urbans i institucionals
La producció tècnica d’esdeveniments a espais urbans requereix experiència operativa, capacitat de coordinació i solucions audiovisuals adaptades a entorns complexos.
A EIKONOS desenvolupem produccions audiovisuals integrals per a esdeveniments institucionals, corporatius i culturals, coordinant infraestructura tècnica, continguts i operativa audiovisual en funció de les necessitats de cada projecte.
L’experiència acumulada en esdeveniments urbans, produccions en directe i desplegaments audiovisuals de gran format ens permet abordar projectes on la planificació, la integració tècnica i l’execució rigorosa són fonamentals per garantir l’èxit de l’esdeveniment.
