CBD can help those with pain, especially arthritis and back pain. Buy only pure CBD oil by ensuring the company you buy from does third party lab tests.

Com organitzar una convenció memorable sense errors

Esdeveniments audiovisuals  |       

Per a la celebració d’una convenció resulta necessària una perfecta organització. La gestió d’esdeveniments és molt exigent i no hi ha espai per a l’error. Qualsevol mínim detall s’ha de conèixer i disposar d’alternatives igualment vàlides en el cas de requerir-les.

Aconseguir organitzar una convenció a la perfecció requereix d’una planificació estratègica i la definició de les tàctiques que executarà cada equip de persones implicat: equip de comunicació, equip tècnic, logística, esponsorització… Fins i tot després de la trobada, serà important realitzar un seguiment i mesurar els resultats.

Però, per on comencem? Com organitzem una convenció? Quins passos s’han de seguir?

 

Passos a seguir en l’organització d’una convenció

1. Objectius

Abans de res, cal definir què busquem amb el nostre esdeveniments. Tenir clars els objectius que es persegueixen: fins informatius, comercials, divulgatius, educatius, per a estrènyer llaços amb l’organització, oci…

 

2. Data i lloc

Un element important que marcarà molt les necessitats posteriors és si la convenció és en un recinte interior o en exterior. La segona opció és més agradable i vistosa, especialment en mesos de bon clima, però comporta complicacions a nivell organitzatiu i especialment en matèria audiovisual, ja que haurem de comptar amb pantalles aptes per a exterior i solucions d’àudio adaptades a l’entorn.

 

3. Quantitat i perfil d’assistents

Si la convenció és molt gran, compta que limitaràs de forma important els espais adaptats per a grans esdeveniments. A això, suma si comptes amb ponències o no, atès que necessitaràs un lloc per a la seva celebració, escenografia, taules rodones, etcètera.

 

4. Solucions tecnològiques

L’organització de convencions corporatives generalment requereix de gran quantitat de mitjans audiovisuals per a generar l’impacte que es vol entre els assistents. Busca els millors experts en esdeveniments audiovisuals com és el cas d’Eikonos. Comptem amb 30 anys d’experiència que es tradueix en seguretat i confiança en tot el procés de l’organització de l’esdeveniment.

 

5. Equip tècnic

Darrere de qualsevol esdeveniment hi ha un grup de professionals que a través del seu treball i experiència aporten els coneixements necessaris perquè cada detall es compleixi sense errors; i un d’aquests detalls és la producció audiovisual.  Hem de tenir en compte que tot el que percep l’assistent a l’esdeveniment a través de la vista i l’oïda, que estigui relacionat de forma directa amb algun sentiment, emoció o sensació depèn totalment d’aquest aspecte.

 

6. Crea un pla d’horaris i activitats

La sincronització és un punt clau perquè tot surti bé. No deixis res a l’atzar i fes totes les proves que siguin pertinents fins a tenir la garantia de que tot està en el seu lloc. Convoca a l’organització per a donar una xerrada tècnica prèvia a l’esdeveniment, coordina al presentador, ponents, qui s’encarregarà dels trasllats i el pla de contingència en cas que falli algun element.

 

Tens algun dubte que resoldre sobre com organitzar una convenció o un esdeveniment i disposar del material audiovisual adequat en cada cas? Parlem!

 

EIKONOS serveis audiovisuals per a esdeveniments

Sense comentaris

Deixa un comentari

Acepto el Aviso Legal

Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a millorar els nostres serveis i mostrar-li publicitat relacionada amb les seves preferències mitjançant l’anàlisi dels seus hàbits de navegació. Si continua navegant, considerem que n’accepta el seu ús. Pot canviar la configuració o obtenir més informació a la nostra política de cookies.

ACEPTAR
Aviso de cookies
https://eikonos.com/blog/roomba-vacuum-cleaner-reviews/ https://eikonos.com/wp-includes/blocks/20210521.html