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Cómo planificar el streaming de un evento

Actualidad  |       

Desde la llegada de Internet, el mundo de la comunicación corporativa ha dejado de ser un proceso unilateral a tener la oportunidad, de forma inaudita, de hablar de forma bidireccional con la audiencia.

No solo las redes sociales han ayudado a ello. El surgimiento de soluciones como el streaming ha hecho que tengamos acceso a eventos en diferido y en directo como nunca antes imaginamos.

Si tienes pensado hacer la emisión de un evento a través de la red, debes tener en consideración varios elementos clave para planificar el streaming de un evento.

Los 3 pasos que debes seguir antes de iniciar una retransmisión en streaming

Paso 1: en primer lugar, establece fecha, hora, duración y lugar físico donde se efectuará el evento. Es imprescindible que cuentes con el tiempo suficiente para tener a tu favor un margen de manipulación para anticiparte a cualquier problema. Cuenta con una conexión a Internet de alta velocidad. Esto es un hándicap dado que en ferias, salones, museos, etcétera es complicado que nos den una señal excelente que sería necesaria para poder emitir en alta calidad y sin interrupciones.

Pase 2: contrata un proveedor de streaming profesional que ya tenga experiencia en la retransmisión de eventos corporativos. No es lo mismo hacer un vídeo en directo a nivel particular que hacerlo bajo el paraguas de una marca, donde tendremos una audiencia exigente que entiende que la retransmisión que hagamos debe ser perfecta.

El proveedor informará sobre:

  • El tipo de soporte técnico que ofrece y cómo lo ofrece (presencialmente o de forma remota).
  • Si se podrá emitir mediante diversos dispositivos.
  • En qué canales se hará la retransmisión (redes sociales como Facebook, Youtube, Instagram…), a través de la web propia o externas, etcétera.
  • Saber las opciones de monetización de las que dispones. En el caso que estés interesado en tener más rendimiento de tu evento online a través del pago de tickets para su visualización.
  • Cuáles son las restricciones de seguridad que asumimos.
  • De qué manera aparecerá la marca y los signos distintivos como el logo, webs, enlaces… durante el propio evento.
  • Si dispones del hardware para la emisión.
  • Quién moderará a los asistentes digitales y se encargará de responder en los chats en vivo que suelen acompañar a los streamings.

Paso 3: considera contratar a una productora audiovisual, que cuente con la tecnología y dispositivos adecuados para la grabación y retransmisión. Una recomendación será que alquiles los equipos que se requieran, para no cargarte con un inmovilizado al que a lo mejor no le saques todo el provecho que se puede en el futuro.

Llevar a cabo un evento a través de un streaming aporta enormes beneficios y lo único que debes tener en consideración es que tanto la organización como la logística son las claves para tener el éxito que se desea. ¿Buscas un equipo de profesionales como los de Eikonos? ¡Hablemos!

Eikonos instalaciones audiovisuales fijas
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