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¿Para qué necesitamos los equipos informáticos en la organización de un evento?

¿Para qué necesitamos los equipos informáticos en la organización de un evento?

Alquiler de equipos, Creación de contenidos, Eventos audiovisuales  |   , , ,      1

La organización de un evento audiovisual es un proceso complejo en el que intervienen multitud de actores que trabajan para asegurar que todo sea un éxito. Durante este proceso, los equipos y medios audiovisuales son fundamentales para conseguir un buen resultado.

Según las características del evento, optaremos por unos equipos u otros. Sin embargo, entre estos elementos necesarios, el alquiler de equipos informáticos será lo único que vamos a necesitar para cualquier tipo de evento ya que es una herramienta básica en la organización y producción del mismo:

1.- Equipos informáticos como herramienta de trabajo

Para empezar a organizar un evento audiovisual, los equipos informáticos serán seguramente los primeros que vamos a necesitar para prepararlo todo. Estos equipos nos servirán para creación del evento, desde la planificación hasta el diseño de los contenidos que se van a usar en la exposición y el desarrollo del evento.

Para la organización del evento, usaremos los equipos informáticos para la búsqueda del espacio, el resto de equipos que vamos a necesitar o para contactar con los asistentes.

En cuanto a la creación de los contenidos que vamos a usar, en los equipos informáticos encontraremos las herramientas y programas necesarios para ello: diseño de imágenes, creación y edición de videos, redacción de contenidos, estrategias de difusión… Programas como el paquete Office de Windows, la Master Collection de Adobe con Photoshop o After Effects, o distintos programas de edición de vídeo como Avid o Premiere, son algunos de los básicos que deben tener estos equipos informáticos.

Es importante considerar en el alquiler de equipos informáticos que estos contengan todas las herramientas necesarias para la creación de nuestro evento audiovisual. Esta parte del proceso es una de las claves para el éxito y efectividad del evento y por tanto deberemos prestar especial atención en este sentido.

2.- Fuente de emisión de contenidos

Los equipos informáticos son muy a menudo herramientas que usamos para la exposición del contenido audiovisual de nuestro evento. No siempre lo utilizaremos en este sentido, ya que depende en muchas ocasiones de la magnitud del evento que estemos organizando.

Para un evento de mayor envergadura, recurriremos al uso de proyectores, grandes pantallas de LEDs, potentes equipos de sonido… Sin embargo, en la mayoría de casos, la emisión la haremos desde un ordenador que sirva como fuente de todos estos contenidos audiovisuales a la que se conecten el resto de dispositivos.

Además debemos tener en cuenta que hoy en día, la mayoría de equipos que se utilizan en un evento son de hardware y software. Evidentemente, las pantallas, paneles y proyectores son los más visibles, pero siempre se necesitan equipos informáticos y sistemas de control que son igual o más importantes. La razón es clara: son los que hacen lucir las pantallas de efectos y creatividad.

Por otro lado, debemos sumar la importancia de un equipo técnico con experiencia. De esta manera conseguiremos sacar un mayor provecho de los equipos y conseguir unos mejores resultados en nuestro evento.

3.- Promoción y difusión del evento

Por último, usaremos los equipos informáticos para dar magnitud al evento, contactando o creando estrategias de difusión que consigan aumentar el público. Por un lado, trabajaremos para conseguir ampliar la audiencia del evento y maximizar la asistencia a través de estrategias de publicidad.

Por otro lado, también podemos trabajar de forma posterior al evento y usar las herramientas online para hacer difusión de lo que ha sido el acontecimiento, la asistencia, el programa… De esta forma podemos informar a otros usuarios que pueden animarse a asistir a próximos eventos.

En definitiva, el alquiler de equipos informáticos para la organización de un evento audiovisual no es algo opcional que podamos elegir. Realmente son herramientas imprescindibles para preparar, producir y difundir el evento, consiguiendo el efecto deseado y haciéndolo llegar a un mayor número de personas objetivo.

¿Para qué necesitamos los equipos informáticos en la organización de un evento?
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1Comentario
  • SpacesON | oct 5, 2015 at 8:08 am

    Buenos días,
    Muchas gracias por el artículo, es muy interesante. Hoy en día, los recursos tecnológicos permiten mejorar mucho la organización y gestión de eventos. También existen portales como el nuestro que permiten encontrar sitios para eventos y ayuda a ahorrar mucho tiempo. Gracias!

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